授予 OCM 存取權

Fusion 使用者必須獲得「CRM 附件」儲存庫的存取權,才能使用這些附件。發生此情況時,這些使用者必須已經具備 OCM 的企業使用者存取權 (請參閱管理 Oracle Content Management 中的設定使用者與群組 ),而且必須依照下列步驟,直接存取 CRM 附件儲存庫。

建立 OCM 群組

為了輕鬆管理 CRM 整合,請務必建立與整合相關的 OCM 群組:
  1. 在 Oracle Content Management 頁面的右上角,按一下您的整合使用者大頭貼,然後從下拉式功能表中選取群組
  2. 按一下頁面右側的建立群組,完成下列欄位:

    1. 群組名稱欄位中,為可以限制文件的使用者指定群組名稱 (例如, CRM Manager)。在此範例中,這些使用者將能夠貢獻 (新增、修改或刪除 CRM 附件儲存庫中的附件),並將附件分類為受限
    2. 任何人選項取代為下拉式功能表中的成員選項。
    3. 按一下完成
  3. 在「CRM 管理程式」頁面中:

    1. 按一下頁面右側的新增成員
    2. 輸入屬於「CRM 管理程式」群組的使用者。
    3. Manager 選項取代為下拉式功能表中的成員選項。
    4. 按一下「新增」。
  4. 重複上述步驟,新增 CRM 提供者群組,其中這些使用者將能夠在 CRM 附件儲存庫中貢獻 (檢視、新增、修改或刪除) 尚未分類為受限的附件。
  5. 此外,請重複上述步驟,新增 CRM 檢視器群組,這些使用者只能檢視未分類為受限的附件。

設定限制的儲存庫安全性

  1. 在左側導覽功能表中,依序按一下 ADMISTRATION內容
  2. 從下拉式功能表中,選取主頁面上內容文字右側的儲存庫
  3. 選取先前建立之儲存庫旁邊的核取方塊 (例如, CRM 附件 )。
  4. 在「儲存區域」清單上方的功能表列中,選取新增成員,完成下列欄位:

    1. 使用者與群組欄位中,指定可以限制文件的群組名稱 (例如, CRM 管理員 )。
    2. 角色欄位中,選取提供者
    3. 按一下「新增」。

設定捐獻者儲存庫安全性

  1. 在「儲存庫成員」頁面中,完成下列欄位:
    1. 使用者與群組欄位中,指定可提供給儲存庫的群組名稱 (例如 CRM 貢獻者 )。
    2. 角色欄位中,選取提供者
    3. 按一下「新增」。
  2. 在剛才新增的群組最右側 (例如, CRM 貢獻者 ),選取編輯成員圖示,完成下列欄位:
    1. 在「分類」區段的任何分類欄位中,取消選取檢視核取方塊,該核取方塊也會自動取消選取分類核取方塊。這樣可防止這些使用者看到已指派任何類別的附件 (例如,受限類別)。
    2. 按一下儲存

設定檢視器儲存庫安全性

  1. 在「儲存庫成員」頁面中,完成下列欄位:
    1. 使用者與群組欄位中,指定只能檢視儲存庫內附件的群組名稱 (例如 CRM 檢視器 )。
    2. 角色欄位中,選取檢視者
    3. 按一下「新增」。
  2. 在剛才新增的群組最右側 (例如, CRM 檢視器 ),選取編輯成員圖示,完成下列欄位:
    1. 在「分類」區段的任何分類欄位中,取消選取檢視核取方塊。這也會防止這些使用者看到已指派任何類別的附件 (例如,限制類別)。
    2. 按一下儲存