使用 OCI Generative AIOracle Integration 導入無縫的客戶查詢管理

客戶服務團隊經常面臨大量客戶查詢的有效處理,尤其是當這些查詢涉及複雜的產品詳細資料和疑難排解步驟時。手動處理電子郵件可能會導致延遲、錯誤和不一致的回應,最終會影響客戶滿意度和營運效率。

目前的流程在關鍵領域缺乏自動化,例如從客戶電子郵件擷取相關資訊、以額外的產品詳細資料強化資料,以及提供準確的疑難排解步驟。此手動方法可導致長期的回應時間、不完整的資料處理,以及維持一致且高品質客戶服務體驗的挑戰。

有需要整合的自動化解決方案可以簡化整個流程,從接收客戶查詢到使用 AI 產生的問題解決步驟更新客戶服務平台。此解決方案應提升處理客戶查詢的效率、準確性及速度,進而提升整體客戶滿意度並減少服務團隊的工作量。

架構

此參考架構展示了如何使用 Oracle Cloud Infrastructure Generative AI ( OCI Generative AI) 和 Oracle Integration 導入順暢的客戶查詢管理系統。

  1. 客戶支援會透過各種管道接收產品相關問題。
  2. Oracle Integration 可作為協調引擎,並接收來自這些通道的事件。
  3. Oracle Integration 會使用 CRM 應用程式轉接器在 CRM 應用程式中建立問題記錄。
  4. Oracle Integration 隨後會使用原生呼叫來稽核,將此資訊儲存在 OCI Object Storage 中。
  5. 然後,整合雲會叫用 OCI Generative AI 服務端點,分析內容以擷取相關問題詳細資料、案例細節和基本元素。
  6. Oracle Integration 會查詢 CRM 應用程式以取得有關產品的其他資訊,以從 CRM 系統擷取相關詳細資料。
  7. 這些相關的額外詳細資訊會透過 Oracle Integration 張貼回 OCI Object Storage 以供稽核之用。
  8. Oracle Integration 會呼叫 OCI 函數,接著會呼叫 OCI Generative AI 擷取增強生成 (RAG) 代理程式。
  9. OCI Functions 使用步驟 7 的更新提示輸入呼叫 OCI Generative AI RAG 代理程式,取得準確的解決步驟。OCI Generative AI RAG 代理程式利用客戶知識庫,並從公司的資源擷取資訊,為客戶查詢提供正確、情境相關的答案和精確的解決步驟。它使用語言產生模型,根據擷取的資訊產生一致與情境相關的回應。
  10. 問題解決步驟會由 Oracle IntegrationOCI Object Storage 中更新,以供稽核之用。
  11. 問題解決步驟會由 Oracle Integration 在 CRM 應用程式中更新,然後傳達給客戶。

業務例外:在整個過程中,任何業務例外 (例如遺失生產資訊或不正確 ID) 都可透過流程自動化進行管理,並視需要在迴圈和決策服務中採用人工。

下圖說明此參考架構。



oracle-genai-customer-inquiry-mgmt-oracle.zip

架構具有下列元件:

  • OCI Generative AI Agents

    OCI Generative AI Agents 是一項完全託管的服務,將大型語言模型 (LLM) 的強大功能與智慧型擷取系統結合,透過搜尋您的知識庫來建立情境相關答案,讓您的 AI 應用程式更聰明且有效率。OCI Generative AI Agents 支援數種方式來加入資料,然後允許您和您的客戶使用交談介面或 API 與您的資料互動。

  • 生成式 AI

    Oracle Cloud Infrastructure Generative AI 是一個完全託管的 OCI 服務,提供一組最先進的可自訂大型語言模型 (LLM),其中涵蓋廣泛的文字產生、摘要、語意搜尋等使用案例。您可以使用測試區試用立即可用的預先訓練模型,或者根據自己在專用 AI 叢集上的資料建立及代管經過微調的自訂模型。

  • 檢索增強生成 (RAG)

    RAG 提供了一種將 LLM 輸出最佳化的方法,在不修改基礎模型本身的情況下,目標資訊可以比 LLM 更為最新,也可以是特定組織和產業的特定資訊。

  • 整合

    Oracle Integration 是一個完全受管理的預先設定環境,可讓您整合雲端和內部部署應用程式、將業務流程自動化,以及開發視覺化應用程式。它使用符合 SFTP 規範的檔案伺服器來儲存和擷取檔案,並透過使用數百個轉接器和處方組合與 Oracle 和第三方應用程式連線,讓您與企業對企業交易夥伴交換文件。

  • 物件儲存

    Oracle Cloud Infrastructure Object Storage 可讓您快速存取任何內容類型的大量結構化和非結構化資料,包括資料庫備份、分析資料,以及影像和影片等豐富內容。您可以安全地儲存資料,然後直接從網際網路或雲端平台內擷取資料。您可以擴展儲存體,而不會發生任何效能或服務可靠性的降低問題。針對您需要快速、立即和經常存取的「熱」儲存,使用標準儲存。針對長時間保留且極少或極少存取的「冷」儲存,使用封存儲存。

  • 身分識別與存取管理 (IAM)

    Oracle Cloud Infrastructure Identity and Access Management (IAM) 是 Oracle Cloud Infrastructure (OCI) 和 Oracle Cloud Applications 的存取控制層。IAM API 和使用者介面可讓您管理識別網域和識別網域內的資源。每個 OCI IAM 識別網域都代表獨立的識別與存取管理解決方案,或代表不同的使用者群體。

確認

  • 作者Dilip Kumar Panchali
  • 提供者Nathan Angstadt