读取电子信件后,您可能想回复、查找、删除和 (有可能) 取消删除某些信件。
选择要回复的信件。
决定回复类型:
要回复给发信人,从"新信件"菜单中选择"回复发信人"。
显示"新信件"窗口,其中的接收者电子信件地址和信件主题已填好。
要回复发信人和所有接收者,从"新信件"菜单中选择"回复所有人"。
显示"新信件"窗口,其中所有的接收者电子信件地址和信件主题已填好。
要回复至发信人或所有接收者并包括一份信件的副本,需从"新信件"菜单中选择"回复,包括信件"或者"回复给所有人,包括信件"。
显示包括信件文本的"新信件"窗口,其中所有接收者的电子信件地址和信件主题已填好。附件不包括在回复之中。
输入回复并单击"发送"。
关于进一步信息,请参阅 "信件的定址、书写和发送"。
选择想要转发的信件。
从"新信件"菜单中选择"转发信件",或者单击在工具栏上的"转发信件"按钮。
要转发的信件文本显示在一条新的信件中,如果有附件,附件将一起显示。
如果不想转发附件,可选择"转发,无附件"。
在"To"或"Cc"字段中输入信件接收者的地址,或者使用"To"或"Cc"按钮菜单访问已设置好的别名。
添加附加文本,并单击"发送"。
关于进一步信息,请参阅"信件的定址、书写和发送" 。
选择要修改的信件。
从"新信件"菜单中选择"转发"。
将信件的地址定为自己的地址。
在"新信件"窗口中编辑并发送该信件。
可能需要创建单独的信箱以容纳这些编辑过的信件,因为它们会占用收件箱的容量。
选择接收到的信件,然后从"信件"菜单中选择"存为文本",或者,对于在"新信件"窗口中的外发的信件,从"文件"菜单的"保存成为"子菜单中选择"文本"。
在出现的"保存成为文本"对话框中输入文件名和位置,然后单击"保存"。
如果指定名称的文件已经存在,会询问是否要覆盖该文件或取消该操作。
选择接收到的信件,然后从"信件"菜单中选择"存为文本",或者,对于在"新信件"窗口中的外发的信件,从"文件"菜单的"保存成为"子菜单中选择"文本"。
"邮寄程序"显示文件选择对话框。
输入已有的文件名和位置,然后单击"附加"。
"邮寄程序"将信件的文本附加到该文件中。
要从"信件标题栏列表"中删除信件:
选择要删除的信件。
可以用拖曳方法选择多条信件。在"信件标题栏列表"中向上或向下移动光标,按住 Shift 键再单击鼠标,可选择多条排在一起的信件。按 Control 键再单击鼠标,可从列表上选择没排在一起的多条信件,一次选择一条。
从"信件"菜单中选择"删除",或者单击在"工具栏"上的"删除"按钮。
信件从列表中被删除。
即使信件已删除,仍可寻回,除非该信件通过从信箱菜单选择"销毁被删除的信件"而永久地删除。请参阅以下部分。
采取下列做法之一可以取消对信件的删除:
要恢复刚删除的信件,从"信件"菜单中选择"恢复最后一个删除"。
要恢复以前的信件,从"信件"菜单中选择"从列表中恢复删除",然后从已删除信件的列表中选择一条或多条信件,并单击"恢复删除"按钮。
要使列表中的已删除信件永久删除掉,从"信箱"菜单中选择"销毁被删除的信件"。
可以设置选项,使信箱关闭时,所删除的信件会永久地销毁。这样做意味着一旦信箱关闭,将无法恢复所删除的信件。
从"选项"菜单中选择"基本"。
显示"基本选项"对话框。
在"销毁已删除的信件"栏选择"当关闭信箱时"。
确认通知询问是否要销毁已删除信件。要删除每次关闭信箱时所显示的确认通知,取消对"显示确认通告"的选择。
单击"确定"或"应用",以使所做的修改生效。
可以根据所定义的查找标准在信箱范围内查找信件。"查找"对话框"基本"窗口中的基本查找标准字段包括:收件人 ("至") 、发送者 ("自") 、主题 ("主题") 、副本接收者 ("抄送") 和包括标题栏的信件文本 ("整个信件文本") 等。
通过在"查找"对话框的"高级"窗口中创建带有关键字和变量查找脚本,可以定义更高级的信件查找标准。
标题栏 - 表示信件的标题栏或文本部分的关键字 (表 8-1)
日期 - 表示信件何时送出的关键字 (表 8-2)
状态 - 描述信件状态的关键字 (表 8-3)
操作符 - 与其他关键字连接在一起,以形成查找标准的关键字 (表 8-4)
可以手动输入但无法在"查找"对话框"高级"窗口的菜单中使用标以星号 (*) 的关键字。
关键字 |
解释 |
---|---|
TO |
|
FROM |
|
SUBJECT |
|
CC |
|
TEXT |
与整个信件 (包括标题栏和附件) 匹配的关键字 |
BCC |
|
HEADER** |
要按照语法使用的关键字:header HeaderName HeaderValue,例如标题栏 x-sun-字符集 us-ascii |
BODY** |
适用于信件文本和文本附件而不适用于标题栏的关键字 |
表 8-2 列出并描述有关日期的关键字。
日期采取dd-mmm-yyyy (日月年) 格式 (例如,02-Apr-1996) 。
关键字 |
解释 |
---|---|
BEFORE |
|
SINCE |
|
ON |
|
DURING |
|
SENTSINCE** |
|
SENTBEFORE** |
|
SENTON** |
|
TODAY |
与日期相关的关键字变量,例如 before |
YESTERDAY |
同上 |
LASTWEEK |
同上 |
THISMONTH |
同上 |
LASTMONTH |
同上 |
JANUARY..DECEMBER |
|
SUNDAY..SATURDAY |
|
表 8-3 列出并描述有关状态的关键字。
表 8-3 状态查找关键字
关键字 |
解释 |
---|---|
READ |
|
UNREAD |
|
NEW* |
|
OLD* |
|
DELETED** |
用于表示已删除但未永久删除的信件的关键字 |
UNDELETED** |
|
RECENT** |
|
FLAGGED** |
|
ANSWERED* |
|
UNANSWERED* |
|
KEYWORD* |
|
UNKEYWORD* |
|
DRAFT* |
|
UNRAFT** |
|
ALL* |
表示信箱中所有信件的关键字 |
LARGER/SMALLER* |
一个需要两个变量的关键字,例如小于 300,数字表示字节数 |
表 8-4 列出并描述查找操作符。
表 8-4 查找操作符
操作符 |
解释 |
---|---|
AND |
|
OR |
|
~ (not) |
表示逻辑的符号 非操作符的符号。将该符号置于查找关键字之前,例如:~文本 "早上好" |
( |
表示表达式起始的符号 |
) |
表示表达式结束的符号 |
查找脚本不区分大小写。
几个实例:
查找从 john 在四月中发送来的,且主题行带有"紧急"或"重要"字样的信件:
from john and (subject 紧急 or subject 重要) and during april
查找从 bill 发送来的,没有给 tigerteam 副本的,且尚未读的信件:
from bill and ~ (cc tigerteam) and unread
查找定址给 bill 或作为副本发送给 bill 的信件,且在该信件中,包括其标题栏和附件,带有"月份报告"字样:
(to bill or cc bill ) and text "月份报告"
从"信件"菜单中选择"查找"。
显示"查找"对话框。
在适当的字段中键入要查找的文本。
可以查找对于"至"、"从"、"主题"或"抄送"中的一个或多个字段的匹配项。如果在多个字段中键入寻找标准,"邮寄程序"将查找与所有标准相符合的信件。
在每一字段中,"邮寄程序"认为整个输入条目为一个标准,即使其中有多个以空格或逗号隔开的字符串也是如此。例如,如果在"至"字段中键入 wood smith,"邮寄程序"将寻找发送给 wood smith 的信件,而非 wood 或 smith。
字段不区分大小写。
单击"向下查找"或"向上查找",以在信箱中寻找下一个或前一个匹配的信件。要寻找所有匹配的信件,单击"选择所有的"。
要删除"查找"对话框的字段中的所有文本,单击"清除"。
有时,可能要只显示信箱中与一条或多条查找标准匹配的信件,例如,至或从某人的信件。通过定义查找标准并将其保存为一个窗口即可。
从"信件"菜单中选择"查找"。
显示"邮寄程序查找"对话框。
指定查找标准。
单击"另存为窗口"。
显示邮寄程序"另存为窗口"对话框。
在"输入窗口名称"字段中键入名称。
无法使用"全部"或"新建"作为窗口的名称,它们列于缺省窗口之下。可能要使用反映查找标准的名称。
单击"确定"。
"邮寄程序"创建新的窗口并将其置于"窗口"对话框的"定制窗口"列表中。要看该列表,请单击在"查找"对话框中的"显示窗口"按钮,或者从"信箱"菜单中选择"显示窗口"。
从"信箱"菜单选择"显示窗口"。
如果"查找"对话框是打开的,也可以单击该对话框中的"显示窗口"按钮。
显示"窗口"对话框。
列出:
"缺省窗口":整个信箱的信件统计数据 ("全部")和还没有阅读的信件 ("新建") 。
"定制窗口":所创建的窗口的信件统计数据。"邮寄程序"在主窗口的标题栏中显示正在装入的窗口的名称。
要显示窗口,双击列表上的窗口,或选择该窗口,然后单击"装入"。
与该窗口的查找标准相匹配的信件会在信箱中显示。
(可选) 要更新窗口,单击"更新"。
"邮寄程序"修订信箱所有窗口的信件统计数据。
(可选) 要删除窗口,先选择该窗口,然后单击"删除"。
单击"关闭",以关闭该对话框。
在"定制窗口"列表中选择窗口。
单击"编辑"。
显示"查找"对话框,在字段中已填好该窗口的查找标准。
编辑字段。
如果"邮寄程序"无法在"基本"窗口显示查找标准,则会在"高级"窗口的文本区域装入查找脚本,以便编辑。
单击"另存为窗口"。
"邮寄程序"在"输入窗口名称"字段中显示该窗口名称。
单击"确定",来以相同的名称保存该窗口。
在"定制窗口"中选择窗口。单击向上或向下箭头按钮,以在窗口列表中上下移动。