可能要将一些信件存档,以便妥善保管。按缺省设置,所有接收的信件在信箱 (收件箱) 中。由于将所有信件保存在收件箱中是不可行的,所以可能要设立一些别的信箱,一起将信件分类存储。
信箱有助于组织信件。可以依据项目、用户、电子信件列表或所使用的其他系统创建信箱。必须将这些信箱置于缺省信箱目录 HomeDirectory /Mail 中。
关于如何修改缺省信箱目录的信息,请参阅 "要修改缺省信箱目录"。
从信箱菜单选择"新建信箱"。
显示"文件选择"对话框。
指定信箱的名称和位置。
关于细节,请参阅"使用文件选择对话框"。
单击"新建信箱"。
该新信箱创建在缺省信箱目录 HomeDirectory /Mail 中,并且是打开的。
关于如何修改该目录的信息,请参阅"要修改缺省信箱目录"。
从信箱菜单选择"重命名信箱"。
显示"文件选择"对话框。
选择或键入要重新命名的信箱名和位置,然后单击"重命名信箱"。
显示"重命名信箱"对话框。
在"新建信箱名"名字段键入信箱名。
单击"重命名"。
从信箱菜单中选择"打开信箱"。
在子菜单中选择下列项目之一:
收件箱-缺省方式接收电子信件的信箱
发送信件-包含外发信件的文件 (缺省情况是 HomeDirectory /Mail/sent.mail)。 只当已将外发的信件保存在这个文件中,这一项目是活动的。
选择信箱-从"文件选择"对话框中指定的信箱
其他信箱-缺省信箱目录中的一个信箱
原先在该信件程序会话中所打开的、移动的或复制的信件的信箱
要关闭信箱:
从"信箱"菜单或"窗口"菜单中选择"关闭",或者按 Alt+F4 键。
当最近打开的信箱关闭时,"信件程序"退出。
通过手动地将一些传进的信件移动或复制到特定的信箱中,将这些传进的信件存档。
选择要存档的信件,并进行下列操作之一:
从"移动"菜单 (或者从"信件"菜单的"复制到"子菜单) 选择"选择信箱",并从"文件选择"对话框中选择所需的信箱。
从"移动"菜单 (或者从"信件"菜单的"复制到"子菜单) 选择"其他信箱",并标明所需的信箱。
拖放信件到别的信箱。
关于进一步信息,请参阅"将信件拖放到其他信箱" 。
为了方便起见,可以:
将经常存档信件的信箱添加到"移动"菜单 (和"信件"菜单的"复制到"子菜单) 。
关于将信箱添加到"移动"菜单上的信息,请参阅 "定制打开、移动和复制到菜单"。
设置"移动"菜单使其显示最近所访问的信箱。
关于详情,请参阅 "修改在移动菜单和复制到信箱子菜单中显示的信箱数目"。
确保"信件程序"在桌面上保持打开状态,并且其"信件标题栏列表"是可以访问的。
打开想将信件移到其中的信箱并确保可以看到"信件标题栏列表"。
选择要移动的信件。
拖动该信件,并将其放在适当信箱的"信件标题栏列表"中。
信件移动到该目标信箱的末端。
也可在"文件管理器"中将信件拖放到目标信箱的文件图标。使用此方法,"信件程序"将信件的副本置于目标信箱内,而不移动该信件。
显示"移动菜单设置选项"对话框。
在"缺省的信箱文件夹"字段中键入目录名称。
(可选) 在"IMAP 存档服务器"字段中键入该 IMAP 服务器名。
通过编辑"缺省 IMAP 文件夹"字段,还可为 IMAP 服务器指定缺省信箱文件夹。缺省设置是 HomeDirectory /Mail。
单击"确定"或"应用"。
一旦设立若干个信箱后,可能发现其中有几个信箱经常使用。可以定制"移动"菜单、"信箱"菜单中的"打开信箱"子菜单和"信件"菜单中的"复制到信箱"子菜单,以显示这些关键信箱。采用这样的方法,打开和存档到信箱会有效得多。
将最近打开的信箱的名称添加到"移动"菜单和"信件"菜单中的"复制到信箱"子菜单,这样,下一次移动或复制信件到这些信箱时,可以节省时间。
从"选项"菜单选择"移动菜单设置"。
显示"移动菜单设置选项"对话框。
选择"本地"或"IMAP 服务器",以指定信箱所在的服务器。
如果选择"IMAP 服务器",请在文本字段键入服务器名称。
在"路径/信箱名"项下键入信箱的路径,然后单击"添加"。
信箱添加到"移动"菜单、"信箱"菜单中的"打开信箱"子菜单和"信件"菜单中的"复制到信箱"子菜单。
(可选) 进行进一步的定制:
为"路径/信箱名"字段选择信箱名后,若要改变该字段的内容,可以编辑该字段并单击"修改"。
要从滚动列表上删除信箱名,选择它并单击"删除"。
要按字母排序显示信箱,单击"字母"。
要修改选定信箱在滚动列表中的位置,单击"上移" 或"下移"。
单击"确定"或"应用"。
修改显示在这些菜单上的信箱数目: