在"日"、"周"或"月"视图中显示要调度日程的那一天。
双击该日以打开"日程编辑器"。
选择"开始"和"结束"的时间。
缺省的日程时间长度为一小时。如果日程更长或更短,则编辑"结束"字段中的时间。
在"内容"字段键入对日程的描述。
例如,可以输入日程的地点和目的。
如果将可选设置添加到日程中,请参阅"设置日程选项"。
单击"插入"。
日程即添加到日历中。
单击"取消"以关闭"日程编辑器"。
按如上所述,设置基本日程。
单击"日程编辑器"中的"详细"按钮以显示附加日程选项。
在"日程编辑器"列表中选择所需日程。
如有必要,编辑备忘录时间间隔和"邮寄给"项。
可选项。要多次重复日程,从"出现"菜单中选择一个选项,并在"持续"菜单选择一个选项。
如果没有看见所需时间间隔,从"出现"菜单选择"重复时间间隔"并键入以日、周或月计的时间间隔。
从"隐密度"菜单选择选项。
其他用户看见时间和文本 |
向其他用户显示完整日程 |
其他用户只看见时间 |
仅显示时间调度,不显示日程描述 |
其他用户看不见任何东西 |
不向其他用户显示任何内容 |
单击"更改"。
如果在设置基本日程的同时设置日程选项,在此步骤时单击"插入"。
如果正在逐项地插入多项日程,确保在每次插入之间单击"清除"。这样将复位不想从一个日程带到下一个日程的选项。
单击"取消"以关闭"日程编辑器"。
从"查看"菜单选择"查找"。
显示"查找"对话框。
在"查找"字段键入一些可用作查找关键字的文本。例如,conference (会议) 。
"查找"字段不区分大小写。
根据缺省设置,"日历"将在日历中查找过去和未来的六个月。如果要更改查找的范围,单击"查找全部"以查找整个日历 (要花很长时间) 或编辑"查找自"字段中的日期。
单击"查找"。
与文本匹配的日程显示在"查找"窗口。
在列表中选择所需日程。
单击"显示日程"以显示整个日程。
单击"关闭"以关闭"查找"对话框。
本节阐述如何创建日程列表并让它显示在系统中。如果要打印"日程"列表,请参阅"打印日历、日程或待做事项列表"。