14.1 アイテムの理解

アイテムには、そのコンテンツ以上のものが含まれています。たとえば、ファイル・アイテムにはファイルのみではなく、アイテム属性と呼ばれるファイルについての情報も含まれます。ファイル・アイテムの属性には、表示名、管理者、公開日付、有効期限日、典型的なイメージ、表示設定などがあります。各生成済アイテム・タイプには、Portalにコンテンツをアップロードする際に値を指定する一連の関連属性が含まれます。これらの値は、特定の管理者、キーワード、公開日付、分類など、アイテムに関連付けられた任意の属性値でアイテムを見つけるためのコンテンツ検索で使用できます。

Oracle Portalで使用できる事前定義済の基本アイテム・タイプのリストは、付録A「Oracle Portalの生成済オブジェクト」を参照してください。

Oracle Portalには、アイテム関連の多数の機能があり、異なるユーザーおよびグループ間でのドキュメントの連携をサポートしています。これらの機能には、次のものがあります。

• バージョニング: アイテムのバージョニングが有効になっている場合、アイテムの編集時に前のバージョンが上書きされずに保持されます。これは、アイテムに対して行ったすべての変更を記録しておき、必要に応じて前のバージョンに戻せることを意味します。14.12項「アイテムのバージョン制御の使用」を参照してください。

• アイテム・レベルのセキュリティ: この機能により、権限のないユーザーに個々のアイテムが表示されないよう保護したり、そのアイテムを含むページで付与されるよりも高いレベルのアクセス権限をアイテムに対して付与したりできます。第17章「コンテンツの保護」を参照してください。

• 文書管理: この機能により、ユーザーのグループは、チェックインおよびチェックアウト・プロセスを使用してアイテムを編集できます。この機能は、ユーザーが他のユーザーによってチェックアウトされているアイテムを上書きできないようにします。14.4.4項「アイテムのチェックアウトの有効化」を参照してください。

• 公開日付: アイテムに「公開日付」属性が含まれている場合、アップロードされたアイテムを他のユーザーに表示する曜日と時間を指定できます。14.4.3項「アイテムの公開日付の設定」を参照してください。

• 有効期限: アイテムに「有効期限」属性が含まれている場合、ページ上にアイテムを表示する期間を指定できます。14.11項「アイテムの期限切れ」を参照してください。

• 承認: 「承認付きアイテムの管理」ページ権限を付与されている場合、アップロードされたアイテムは、承認されるまでアイテムの公開を延期するプロセスを開始します。第20章「承認チェーンの設定」および2.7項「コンテンツの承認」を参照してください。