2. cikkszám, 3. cikkszám és cikkszám
Adjon meg egy számot, amely azonosítja a cikket. A rendszer három külön cikkszámot, valamint alternatív cikkszámokra való átfogó kereszthivatkozási lehetőséget biztosít. A háromféle cikkszám:
Rövid cikkszám. 8-számjegyű, számítógép által hozzárendelt cikkszám.
Második cikkszám. 25-számjegyű, felhasználói alfanumerikus cikkszám.
Harmadik cikkszám. 25-számjegyű, felhasználói alfanumerikus cikkszám.
A három alapvető cikkszámon kívül a rendszer átfogó kereszthivatkozási keresési lehetőséget biztosít. Lehetőség van számos alternatív alkatrészszámra való kereszthivatkozás definiálására. Definiálhat például helyettesítő cikkszámokat, cseréket, vonalkódokat, vevőszámokat vagy szállítószámokat.
Megadhatja a *MIND lehetőséget a Cikkszám mezőben, ezzel jelezve, hogy a szállító minden cikke a megadott származási országból és az eredeti származási országból érkezik.
Adjon meg egy dátumot, amely azt a pénzügyi időszakot azonosítja, amelyre a tranzakciót könyvelni fogja. A pénzügyi időszakokat a vállalati nyilvántartáshoz hozzárendelt dátumminta-kódhoz definiálja. A rendszer összehasonlítja a tranzakcióhoz megadott dátumot a vállalathoz hozzárendelt pénzügyi dátum típusával a megfelelő pénzügyi időszak számának a lehívásához, valamint elvégzi a dátumhitelesítést.
Adjon meg egy eszközazonosító kódot az alábbi három formátum egyikében:
Eszközszám (számítógép által hozzárendelt, 8-számjegyű, numerikus ellenőrző szám)
Egységszám (12-karakteres alfanumerikus mező)
Sorszám (25-karakteres alfanumerikus mező)
Minden eszközhöz eszközszám tartozik. Az egységszámmal és a sorozatszámmal szükség szerinti részletesebben azonosíthatja az eszközöket. Ha adatbeviteli mezőről van szó, akkor az elsőként megadott karakter jelzi, hogy a rendszer számára definiált elsődleges (alapértelmezett) formátumot vagy a másik két formátum egyikét adja-e meg. A mező elején álló speciális karakter (például / vagy *) jelzi, hogy melyik eszközszám-formátumot használja. A speciális karaktereket a Tárgyieszköz-analitika konstansai űrlapon rendelheti hozzá az eszközszám-formátumokhoz.
Adja meg a főkönyvi számlának azt a részét, amely a Költségkód alkategóriákra való felosztására vonatkozik. A munkabérhez tartozó Költségkód felosztható például normál munkaidőre, prémiumidőre és rezsiidőre.
Megjegyzés: Rugalmas számlatükör használata esetén, ha a főkönyvi számla 6 számjegyre van beállítva, javasolt mind a 6 számjegyet felhasználni. 000456 megadása például nem ugyanaz, mint 456-é, mert 456 megadásakor a rendszer adja meg a három üresen hagyott helyet a 6-számjegyű objektum kitöltéséhez.
Adjon meg egy kódot, amely részletezett alszámlát azonosít egy főkönyvön belül. Az elemzőkód lehet egy berendezés cikkszáma vagy egy címjegyzékszám. Elemzőkód megadása esetén az elemzőkód típusát is meg kell adnia.
Adjon meg egy felhasználói kódot (00/ST), mellyel az Elemzőkód mezőben az elemzőkód típusát, valamint az elemzőkódnak a rendszer általi szerkesztését azonosítja. A Felhasználói kódok űrlapon a leírás második sora szabályozza azt, hogyan végzi el a rendszer a szerkesztést. Kétféle lehetőség létezik: nem módosítható vagy felhasználói. Lehetséges értékek:
A: Alfanumerikus mező, ne szerkessze.
N:Numerikus mező, jobbra igazítás és nullákkal való feltöltés.
C: Alfanumerikus mező, jobbra igazítás és szóközökkel való feltöltés.
Adja meg egy főkönyvi számla részhalmazát. Az alszámlák részletes kimutatásokat tartalmaznak egy főkönyvi számla könyvelési tevékenységéről.
Megjegyzés: Rugalmas számlatükör használata esetén, ha a főkönyvi számla hat számjegyre van beállítva, mind a hat számjegyet fel kell használni. 000456 megadása például nem ugyanaz, mint 456-é, mert 456 megadásakor a rendszer adja meg a három üresen hagyott helyet a hatszámjegyű objektum kitöltéséhez.