6 Számlák és egyéb jogi dokumentumok kezelése Magyarországra vonatkozóan

Ez a fejezet a következő témaköröket tartalmazza:

6.1 A számlák ismertetése Magyarországra vonatkozóan.

Magyarországi értékesítési és beszerzési tranzakciók kezelésekor, többféle számlatípus előállítására lehet szükség. A JD Edwards EnterpriseOne szoftver magyarországi változata a következő számlatípusok kezelését teszi lehetővé:

  • Magyarországra specifikus számlák árukról és szolgáltatásokról.

    Magyarországra specifikus számlákat nyomtathat a JD Edwards EnterpriseOne Vevői rendelések kezelése rendszerből és a JD Edwards EnterpriseOne Vevőanalitika rendszerből.

  • Helyesbítő számla.

    A Számlák nyomtatása program (R42565) vagy az A/R jogi dokumentumok nyomtatása program (R7430030) futtatásakor a rendszer az alábbi programok egyikét hívja meg:

    Számlanyomtatás - Magyarország - SOP/AR program (R74H3040), ha a Jogi dokumentumtípusok (P7400002) programban az Adók számítása opció van kiválasztva. Ezzel a programmal olyan számlainformációk nyomtathatók, amelyek Magyarország számára fontosak az ÁFA-t tartalmazó tranzakciókhoz. A Számlanyomtatás - Magyarország - SOP/AR programmal számlák nyomtathatók a hazai pénznemben és devizában bonyolított tranzakciókhoz.

    Jogi dokumentum nyomtatása (R7430040), ha a Jogi dokumentumtípusok programban az Adók számítása opció nincs kiválasztva.

    Megjegyzés:

    A KI programhoz tartozó Hivatalos számla nyomtatása funkció a Hivatalos bizonylat típusa beállításából kéri le az országspecifikus információkat, és nyomtatja ki az országnak megfelelően a számlaadatokat a Számlanyomtatás riportban. A riport csak azokat a tranzakciókat dolgozza fel a KI és a SOP naplójából, amelyek tartalmazzák az adott országhoz tartozó vállalat és adó/terület kombinációt. (9.1 kiadás frissítése)
  • Fordított számlák (sztornó)

A Magyarországra vonatkozó számla tartalma:

  • Számlaszám és dátum.

  • Számlaesedékesség dátuma, teljesítés dátuma (szállítás dátuma) és a szolgáltatási adó dátuma.

  • A devizás tranzakciók adatai:

    • Összes adóalap összege

    • Összes adó összege

    • Összes bruttó összeg

    • Árfolyam

    • Valutanap

    A devizában kiállított számlák esetében a rendszer feltünteti a devizában és a forintban kifejezett összegeket is. A devizában kifejezett összegek a számlatörzsben szerepelnek. A hazai pénznemben kifejezett összegek, az árfolyam és az átváltás dátuma a számla alján a láblécben láthatók.

  • Statisztikai besorolási szám (vámtarifaszám).

    Ezt az információt olyankor kell megadnia, ha egy terméket vagy szolgáltatást a szokásosnál alacsonyabb adókulcs terhel.

  • Bankszámlaszám információk, többek között:

    • Név

    • Cím

    • Irányítószám

    • Bankszámlaszám

    • IBAN (nemzetközi bankszámlaszám)

    • SWIFT (Nemzetközi Bankközi Pénzügyi Telekommunikációs Társaság) szám

  • Cikk adatai, nettó összeg, adókulcs, adó összege, és bruttó összeg minden számlasoron.

  • Idegen pénznemben kiállított számláknál, a dokumentum nyelvének magyarnak kell lennie.

  • Az EU-n belüli értékesítéseknél meg kell adni az EU-s adóregisztrációs számot.

A számlák kinyomtathatók magyarul vagy bármilyen más nyelven. Azonban auditáláskor a kormányszervek megkövetelhetik az idegen nyelven nyomtatott számlák fordítását.

A számlákat egyedi és folyamatos sorszámmal kell ellátni. Lehetőség van többféle sorozatok használatára, például különböző sorozatok alkalmazhatók belföldi és külföldi számlákhoz. A számozás évente újrakezdhető, vagy folytatható az új évben. A számlák sorszámozása a JD Edwards EnterpriseOne jogi számozási programjaiban állítható be.

Lásd: "(CZE, HUN, POL és RUS) Jogi sorszámozás beállítása a jogi dokumentumokhoz" a következő helyen: JD Edwards EnterpriseOne alkalmazások - Az európai jelentések készítésének és a SEPA-feldolgozásnak a lokalizációja - Bevezetési útmutató.

6.1.1 Helyesbítő számlák

Helyesbítő számlák olyankor állíthatók ki, ha egy előzőleg kiállított számla helytelen információt, például mennyiséget, adókódot stb. tartalmaz. A helyesbítő számlának hivatkoznia kell az eredeti számlára, és információt kell szolgáltatnia az eredeti adatokról valamint az eredeti és a módosított adatok közötti eltérésről. A JD Edwards EnterpriseOne rendszer 1:1 kapcsolatot tart fenn az eredeti és a helyesbítő számlák között.

A helyesbítő számlának a következőket kell tartalmaznia:

  • Helyesbítő számla a dokumentum címeként.

  • Hivatkozás a helyesbített, eredeti számlára.

  • Az eredeti számla tételsora, negatív összeggel.

  • A helyesbített adatokat tartalmazó új sorok.

  • Az eredeti számla és a helyesbítő számla adatai közötti különbségek.

6.1.2 Fordított számlák (sztornó)

Fordított számlákat olyankor állítanak ki, ha az eredeti számlán szereplő áruk vagy szolgáltatások szállítására vagy teljesítésére nem került sor, vagy ha egy számlát nem a megfelelő vevőnek állítottak ki. A fordított (sztornó) számlának a következőket kell tartalmaznia:

  • Sztornó számla a dokumentum címeként.

  • Hivatkozás a sztornózott, eredeti számlára.

  • Az eredeti számla tételsorai, negatív összeggel.

A JD Edwards EnterpriseOne rendszer 1:1 kapcsolatot tart fenn az eredeti és a sztornózott számlák között.

A fordított (sztornó) számla létrehozásához jóváírást kell megadni.

Megjegyzés:

A számlák sztornózásához a Jogi dokumentumtípus-csoport (74/DG) felhasználói kódtáblában szereplő, nem változtatható CD dokumentumtípus alkalmazható. Ezt a dokumentumtípust kell használni a Jogi dokumentumtípusok programban (P7400002) a fordított számlák jogi dokumentumtípusainak a beállításához.

6.1.3 Számlát helyettesítő dokumentum létrehozása

A számlát helyettesítő dokumentum létrehozásához:

  1. A Vevőmegrendelés felvitele program (P4210) segítségével adjon meg egy jóváírást.

  2. A Vevőmegrendeléshez kapcsolódó számlák űrlapon adja meg azt a vevőmegrendelést, amely számára a jóváírást feldolgozza, és a jóváírási értesítést társítsa az eredeti vevőmegrendeléshez.

  3. Ha úgy gondolja, mellékeljen egy fejlécet a jóváírás magyarázatához.

  4. Futtassa le a Számlanyomtatás programnak azt a verzióját, amelyek a számlát helyettesítő dokumentumokhoz állított be.

    Az adatok kiválasztását állítsa be a nyomtatandó dokumentumok megadására.

    A rendszer elindítja a Számlanyomtatás - Magyarország - SOP/AR programot a jogi számozás és a belső dokumentumszám kiosztásához.

    Lásd: "Vevőmegrendelések felvitele" a következő helyen: A JD Edwards EnterpriseOne alkalmazások - Vevőmegrendelés kezelése - Bevezetési útmutató.

6.1.4 Előfeltételek

A jelen fejezetben ismertetett feladatok végrehajtása előtt:

  • Ellenőrizze a jogi dokumentumok számozásának a beállítását.

  • Ellenőrizze a jogi dokumentumok felhasználói kódjainak a beállítását.

Lásd: "(CZE, HUN, POL és RUS) Jogi sorszámozás beállítása a jogi dokumentumokhoz" a következő helyen: JD Edwards EnterpriseOne alkalmazások - Az európai jelentések készítésének és a SEPA-feldolgozásnak a lokalizációja - Bevezetési útmutató.

6.2 Számlanyomtatás

A jelen szakasz áttekintést nyújt a jogi dokumentumok nyomtatásának folyamatáról, és ismerteti a következőket:

  • Számlanyomtatás a JD Edwards EnterpriseOne Vevői rendelések kezelése rendszerből.

  • Számlanyomtatás a JD Edwards EnterpriseOne Vevőanalitika rendszerből.

  • Számlák újranyomtatása.

  • Feldolgozási paraméterek beállítása a VR – Jogi dokumentum nyomtatása vevői rendelésből (P7420565) programhoz.

  • Feldolgozási paraméterek megadása a Jogi dokumentum nyomtatása (R7430030) folyamathoz.

6.2.1 A jogi dokumentumok nyomtatási folyamatának ismertetése

A Magyarországra vonatkozó jogi dokumentumok nyomtatásakor a rendszer a jogi számozás beállítása alapján határozza meg a nyomtatási formátumot, a mellékleteket és a jogi dokumentumok nyomtatásánál alkalmazott számozást.

A BR - Jogi dokumentumok nyomtatása vevői rendelésekből nevű programmal beállíthatja a nyomtatni kívánt jogi dokumentumok különböző változatait. Beállíthat például egy változatot szabványos számlákhoz, és egy másik változatot a helyesbítő számlákhoz.

A BR - Jogi dokumentumok nyomtatása vevői rendelésekből programban beállított egyes változatokhoz a Számlanyomtatás programban is be kell állítania a megfelelő változatot. Ha például beállít egy CorInv nevű változatot BR - Jogi dokumentumok nyomtatása vevői rendelésekből nevű programban, akkor a Számlanyomtatás programban is be kell állítania egy CorInv nevű változatot. A Számlanyomtatás program futtatásakor a rendszer a feldolgozási paramétereknél a BR - Jogi dokumentumok nyomtatása vevői rendelésekből programra megadott dokumentumtípus alapján határozza meg a nyomtatandó jogi dokumentumot.

A feldolgozási paramétereket a Számlanyomtatási programhoz a következő táblázat szerint állíthatja be:

Feldolgozási paraméter Érték az Előzetes módhoz Érték a Végleges módhoz
VA számlaszám-kiosztás letiltása 1 üres
Következő státusz aktualizálásának letiltása 1 üres
Számla dokumentumtípusa bármely bármely
Cikkszám nyomtatása 2 (ha statisztikai besorolási számot kell nyomtatnia) 2 (ha statisztikai besorolási számot kell nyomtatnia)
Vevői kereszthivatkozás A cikk kereszthivatkozás tábla, amely a statisztikai besorolási számot tartalmazza A cikk kereszthivatkozás tábla, amely a statisztikai besorolási számot tartalmazza

6.2.1.1 Számlanyomtatás a JD Edwards EnterpriseOne Vevői rendelések kezelése rendszerből

A Számlanyomtatás program futtatásával számlákat nyomtathat a JD Edwards EnterpriseOne Vevői rendelések kezelése rendszerből. A Számlanyomtatás program futtatásakor a rendszer:

  • Az adatkiválasztásnál beállított feltételek alapján kiválasztja a feldolgozandó vevői rendelést.

  • Elvégzi a szokásos ellenőrzéseket és számításokat.

  • Beolvassa a feldolgozási paramétereket a BR - Jogi dokumentumok nyomtatása vevői rendelésekből program megfelelő változatához.

  • Elindítja a Számlanyomtatás - Magyarország - SOP/AR programot a jogi számozás és a belső dokumentumszám kiosztásához.

Számlák nyomtathatók előzetes vagy végleges módban. Az előzetes módban történő nyomtatásnál a rendszer nem generál jogi számot, és nem frissíti a táblákat.

6.2.1.2 Számlanyomtatás a JD Edwards EnterpriseOne Vevőanalitika rendszerből

A Jogi dokumentumok nyomtatása a vevőanalitikából program futtatásával számlákat nyomtathat a JD Edwards EnterpriseOne Vevőanalitika rendszerből. A Jogi dokumentumok nyomtatása a vevőanalitikából program futtatásakor a rendszer:

  • Beolvassa a főkönyvbe feladott számlákat a Vevőfolyószámla (F03B11) táblából.

  • Elindítja a Jogi számlanyomtatás - Magyarország - SOP/AR programot a jogi számozás és a belső dokumentumszám kiosztásához.

Számlák nyomtathatók előzetes vagy végleges módban. Az előzetes módban történő nyomtatásnál a rendszer nem generál jogi számot, és nem frissíti a táblákat.

6.2.1.3 Számlák újranyomtatása

A Jogi dokumentum újranyomtatása programmal (P7430031) újranyomtathatja a kiválasztott dokumentumokat. Dokumentum újranyomtatásakor a rendszer az eredeti jogi dokumentumon használttal azonos számon nyomtatja ki a dokumentumot. Az újranyomtatás kiválasztásakor a rendszer ellenőrzi, hogy a rekord szerepel-e a Jogi dokumentum fejléce (F7430030) táblában. Ha a rekord nem szerepel a F7430030 táblában, akkor a rendszer hozzáadja a rekordot a táblához, és a Jogi dokumentum részletezése (F7430032) táblához is.

6.2.2 Számlanyomtatás a JD Edwards EnterpriseOne Vevői rendelések kezelése rendszerből

Válassza ki a Számlafeldolgozás (G42113), Számlanyomtatás lehetőséget.

6.2.3 Számlanyomtatás a JD Edwards EnterpriseOne Vevőanalitika rendszerből

Válassza ki a Vevőanalitikai jogi dokumentumok feldolgozása (G70LD03B), Jogi dokumentumok nyomtatása a vevőanalitikából lehetőséget.

6.2.4 Számlák újranyomtatása

A következő navigációs lehetőségek közül választhat:

  • Vevőanalitikai jogi dokumentum feldolgozása (G70LD03B), Jogi dokumentum újranyomtatása

  • Értékesítési jogi dokumentum feldolgozása (G70LD42), Jogi dokumentum újranyomtatása

6.2.5 Feldolgozási paraméterek beállítása a VR – Jogi dokumentum nyomtatása vevői rendelésből (P7420565) programhoz

A következő feldolgozási paraméterekkel meghatározhatja az alapértékeket Magyarország számára, melyeket a rendszer a Számlanyomtatás program jogi dokumentumok nyomtatásához történő futtatásakor használ.

6.2.5.1 Általános adatok

1. Dokumentum kiállítási helye

Határozza meg a jogi dokumentum kiállítási helyét. A megadott értéknek léteznie kell a Jogi dokumentum kiállítási helye (F7400004) táblában.

2. Belső dokumentumtípus számlákhoz

Határozza meg a dokumentumtípust, melyet üzleti célból a számlák azonosításához kíván használni. A megadott értéknek léteznie kell a Dokumentumtípus (00/DT) felhasználói kódtáblában, és olyan dokumentumtípusnak kell lennie, melyet meghatározott számlákhoz a Jogi dok. típusok közötti kapcsolatok (P74R0003) programban.

A kiválasztott dokumentumtípusnak különböznie kell a Számlanyomtatás programban Számla dokumentumtípusként megadott dokumentumtípustól.

3. Belső dokumentumtípus szállítási értesítőkhöz

Ez a feldolgozási paraméter nem használatos Magyarországon.

4. Mód

Végleges módban történő nyomtatáshoz adjon meg 1 értéket. Ha előzetes módban kíván nyomtatni, akkor hagyja üresen ezt a feldolgozási paramétert.

5. Vevői rendelés sorainak összegzése cikkek szerint

A vevői rendelés sorainak összegzése cikkek szerinti összegzéséhez adjon meg 1 értéket. Ha üresen hagyja ezt a feldolgozási paramétert, akkor a rendszer a vevői rendelés összes sorát kinyomtatja.

6. Automatikus nyomtatás

Az Oracle nem javasolja az automatikus számlanyomtatás használatát Magyarországra vonatkozóan.

A nyomtatás tiltásához adjon meg 1 értéket.

6.2.5.2 Szállítási értesítők

Az ezen a lapon található feldolgozási paraméterek nem használatosak a magyarországi számlákhoz.

6.2.5.3 Hiba a feldolgozáskor

1. Előző státuszkód számlákhoz

Határozza meg az előző státuszkódot, melyeket a számláknak el kell érniük. A megadott értéknek léteznie kell a Tevékenység-státuszkódok (40/AT) felhasználói kódtáblában. Ha a számla nem érte el a megadott státuszkódot, akkor hibaüzenet jelenik meg.

Ha üresen hagyja ezt a feldolgozási paramétert, akkor a rendszer a 931 kódot használja utolsó státuszkódként.

2. Következő státuszkód számlákhoz

Határozza meg a következő státuszkódot, melyekre a számláknak váltaniuk kell. A megadott értéknek léteznie kell a Tevékenység-státuszkódok (40/AT) felhasználói kódtáblában. Ha a számla nem vált a megadott státuszkódra, akkor hibaüzenet jelenik meg.

Ha üresen hagyja ezt a feldolgozási paramétert, akkor a rendszer a 831 kódot használja következő státuszkódként.

3. Előző státuszkód szállítási értesítőkhöz

Ez a feldolgozási paraméter nem használatos Magyarországon.

4. Következő státuszkód szállítási értesítőkhöz

Ez a feldolgozási paraméter nem használatos Magyarországon.

6.2.6 Feldolgozási paraméterek megadása a Jogi dokumentum nyomtatása (R7430030) folyamathoz

Ezekkel a feldolgozási paraméterekkel további paramétereket határozhat meg a JD Edwards EnterpriseOne Vevőanalitika rendszerből nyomtatott adószámlákhoz.

6.2.6.1 Általános adatok

1. Mód

Ha végleges módban kívánja feldolgozni a rekordokat, akkor adjon meg 1 értéket. Ha előzetes módban kívánja feldolgozni a rekordokat, akkor hagyja üresen ezt a feldolgozási paramétert.

2. Pénznemadatok nyomtatása

Ha hazai pénznemben kívánja nyomtatni a számlát, akkor adjon meg D értéket. Idegen pénznemben felvitt számláknál a számla idegen pénznemben történő nyomtatásához adjon meg F értéket.

3. UBE automatikus indítása (univerzális kötegfeldolgozó automatikus indítása)

Ha üresen hagyja ezt a feldolgozási paramétert, akkor a rendszer automatikusan indítja a Számlanyomtatás – VR (R7430030) programot. A program automatikus indításának a tiltásához adjon meg 1 értéket.

4. Részletező sor nyomtatása

A számla felvitelekor meghatározott melléklet nyomtatásához adjon meg 1 értéket. A melléklet nyomtatásának a tiltásához hagyja üresen ezt a feldolgozási paramétert.

5. Kapcsolattartási adatok címjegyzékszáma

Adja meg a kapcsolattartó személy címjegyzékszámát. Ha üresen hagyja ezt a feldolgozási paramétert, akkor a rendszer a jogi dokumentumtípushoz társított kapcsolattartót használja.

6.3 Jóváírási és terhelési értesítések felvitele

A jelen szakasz áttekintést nyújt a jóváírási és terhelési értesítőkről, és ismerteti a következőket:

  • A BR - Vevői rendelés felvitele program futtatása.

  • Feldolgozási paraméterek beállítása a BR - Vevői rendelés felvitele (P7424210) programhoz.

  • A BR - Számla rögzítése program futtatása.

  • Feldolgozási paraméterek beállítása a BR - Számla rögzítése (P7433B11) programhoz.

  • További információk megadása számlákhoz.

  • Kapcsolódó számlák hozzáadása.

6.3.1 A jóváírási és terhelési értesítések ismertetése

Jóváírási értesítés (jóváírás) használatával csökkentheti a felszámított és az eladott áruk és szolgáltatások után visszaigényelt ÁFA-t. Az áruk vagy szolgáltatások értékét csak akkor csökkentheti, ha egy rendelést visszamondtak, visszaküldtek, vagy ha csökkent a szerződéses ár. Terhelési értesítés (terhelés) használatával növelheti az áruk vagy szolgáltatások értékét, ha azok ára növekedett, vagy ha a szerződéses feltételek alapján a véglegesen fizetendő összeg magasabb az eredeti ÁFA-s számlában megajánlott árnál. A jóváírandó vagy terhelendő ÁFA összegét külön tételként kell kimutatni a jóváírási vagy terhelési értesítésen. Az eredeti ÁFA-s számlát a jóváírási vagy terhelési értesítéshez kell társítani.

6.3.1.1 További feldolgozási paraméterek vevői rendelés felviteléhez (P4210)

Ha a JD Edwards EnterpriseOne Vevői rendelések kezelése rendszerből visz fel jóváírási és terhelési értesítőket, a BR - Vevői rendelés felvitele programban (P7424210) állíthatja be a további feldolgozási paramétereket, melyeket a rendszer a jóváírási és terhelési értesítőkhöz kapcsolódó számlák felviteli paraméterét engedélyezi vagy tiltja.

Be kell állítania a verziók megfeleltetését a Vevői rendelés felvitele programhoz és a BR - Vevői rendelés felvitele programhoz.

6.3.1.2 További feldolgozási paraméterek Standard számlabevitelhez (P03B11)

Ha a JD Edwards EnterpriseOne Vevőanalitika rendszerből visz fel jóváírási és terhelési értesítőket, a BR - Számlabevitel programban (P7433B11) állíthatja be a további feldolgozási paramétereket, melyeket a rendszer a jóváírási és terhelési értesítőkhöz kapcsolódó számlák felviteli paraméterét engedélyezi vagy tiltja.

Be kell állítania a verziók megfeleltetését a Standard számlabevitel programhoz és a BR - Számlabevitel programhoz.

6.3.2 A jóváírási és terhelési értesítők kezeléséhez használatos űrlapok

Űrlap neve Űrlap azonosítója Navigálás Használat
Vevőfolyószámla lekérdezése W03B2002A Vevői számla bevitele (G03B11), Standard számlabevitel Számlák kiválasztása vagy felülvizsgálata a JD Edwards EnterpriseOne Vevőanalitika rendszerből.
Szokásos számlabevitel W03B11A A Vevőfolyószámla lekérdezésének kezelése űrlapon kattintson a Hozzáadás parancsra. Számlák bevitele.
Számlával kapcsolatos adatok W7430011A Miután kitöltötte a Vállalat és a Címjegyzékszám mezőket a Standard számlabevitel űrlapon, válassza ki az Űrlap menüből a Területi információ elemet. További információk megadása magyarországi számlákhoz.
Dokumentumhoz/vállalathoz tartozó számlák W7430015A A Számlával kapcsolatos adatok űrlapon válassza ki az Űrlap menüből az Számlával kapcsolatos elemet. Adjon meg egy vagy több jogi dokumentumot, melyek kapcsolódnak a jóváírási vagy terhelési értesítéshez.

6.3.3 A BR - Vevői rendelés felvitele program futtatása

Válassza ki a Vevői jogi dokumentumok feldolgozása (G70LD42), BR - Vevői rendelés felvitele lehetőséget.

Amikor elindítja ezt a programot, adjon hozzá vagy válasszon ki egy verziót. Verzió kiválasztásakor megjelennek a feldolgozási paraméterek.

6.3.4 Feldolgozási paraméterek beállítása a BR - Vevői rendelés felvitele (P7424210) programhoz

A standard Vevői rendelés felvitele programmal vevői rendeléseket hozhat létre. A vevői rendelések létrehozása előtt állítsa be a feldolgozási paramétereket a BR - Vevői rendelés felvitele programban. Ez a program kizárólag feldolgozási paramétereket tartalmaz. A rendszer a BR - Vevői rendelés felvitele programban beállított feldolgozási paramétereket használja további feldolgozási paraméterekként a Vevői rendelés felvitele programhoz.

6.3.4.1 Kapcsolódó számlák

Bár a feldolgozási paramétereket a JD Edwards EnterpriseOne bevezetése során állítják be, a feldolgozási paraméterek a program minden futtatásakor módosíthatók.

1. Kapcsolódó számlák

Határozza meg, hogy a rendszer engedélyezze-e a terhelési vagy jóváírási értesítéshez kapcsolódó számlák bevitelét. Lehetséges értékek:

Üres: A kapcsolódó számlák bevitelének tiltása.

1: A terhelési vagy jóváírási értesítéshez kapcsolódó számlák bevitelének engedélyezése.

2. Több kapcsolódó számla

Határozza meg, hogy a rendszer engedélyezze-e a jóváírási vagy terhelési értesítéshez kapcsolódó több számla bevitelét. Ha a Kapcsolódó számlák feldolgozási paraméternél 1 értéket adott meg, akkor meg kell adnia ezt a feldolgozási paramétert. Lehetséges értékek:

Üres: Csak egy kapcsolódó számla bevitelének az engedélyezése.

1: A jóváírási vagy terhelési értesítéshez kapcsolódó több számla bevitelének az engedélyezése.

3. Kapcsolódó számlák bevitelének az előírása

Határozza meg, hogy megjelenjen-e hibaüzenet vagy figyelmeztető üzenet, ha nem került bevitelre kapcsolódó számla. Lehetséges értékek:

Üres: Figyelmeztető üzenet megjelenítése, ha nem került bevitelre kapcsolódó számla. A figyelmeztető üzenet megjelenése után a felhasználó kapcsolódó számla bevitele nélkül folytathatja a munkát.

1: Hibaüzenet jelenik meg, és a felhasználó nem folytathatja a munkát, amíg nem vitt be kapcsolódó számlát.

4. Különböző címjegyzékszám engedélyezése

Határozza meg, hogy a rendszer engedélyezze-e olyan kapcsolódó számla bevitelét, melynek a címjegyzékszáma eltér a jóváírási vagy terhelési értesítéstől. Lehetséges értékek:

Üres: Hibaüzenet jelenik meg, ha a felhasználó által bevitt kapcsolódó számla címjegyzékszáma különböző.

1: Engedélyezett az olyan kapcsolódó számla bevitele, melynek címjegyzékszáma eltér a jóváírási vagy terhelési értesítéstől.

6.3.5 A BR - Számla rögzítése program futtatása

Válassza ki a Vevőanalitikai jogi dokumentumok feldolgozása (G70LD03B), BR - Számlarögzítés lehetőséget.

Amikor elindítja ezt a programot, adjon hozzá vagy válasszon ki egy verziót. Verzió kiválasztásakor megjelennek a feldolgozási paraméterek.

6.3.6 Feldolgozási paraméterek beállítása a BR - Számla rögzítése (P7433B11) programhoz

Ezeket a feldolgozási paramétereket a Standard számlabevitel program használja a jóváírási vagy terhelési értesítőkhöz kapcsolódó számlák bevitelének az engedélyezéséhez vagy tiltásához.

6.3.6.1 Általános adatok

1. Szállítási dátum kötelező

A szállítási dátum megadásának az előírásához adjon meg 1 értéket. Ha üresen hagyja ezt a paramétert vagy 0 értéket ad meg, azzal megengedi, de nem írja elő a szállítási dátum megadását.

6.3.6.2 Jogi szám

1. Kiadási hely

Határozza meg a kiállítási helyet a jogi dokumentumszámhoz.

6.3.6.3 Kapcsolódó számlák

1. Kapcsolódó számlák

A terhelési vagy jóváírási értesítéshez kapcsolódó számlák bevitelének engedélyezéséhez adjon meg 1 értéket. Hagyja üresen ezt a feldolgozási paramétert, ha szeretné megakadályozni a kapcsolódó számlák bevitelét.

2. Több kapcsolódó számla

A terhelési vagy jóváírási értesítéshez kapcsolódó több számla bevitelének engedélyezéséhez adjon meg 1 értéket. Hagyja üresen ezt a feldolgozási paramétert, ha csak egy kapcsolódó számla bevitelét kívánja engedélyezni.

Ha a Kapcsolódó számlák feldolgozási paraméternél 1 értéket adott meg, akkor meg kell adnia ezt a feldolgozási paramétert.

3. Kapcsolódó számlák bevitelének az előírása

Kapcsolódó számla megadásának az előírásához adjon meg 1 értéket. Ha nem kerül megadásra kapcsolódó számla, akkor hibaüzenet jelenik meg, és a felhasználó nem folytathatja a munkát, amíg nem adott meg kapcsolódó számlát.

Ha üresen hagyja ezt a feldolgozási paramétert, akkor figyelmeztető üzenet jelenik meg, amennyiben nem kerül megadásra kapcsolódó számla. A figyelmeztető üzenet megjelenése után a felhasználó kapcsolódó számla bevitele nélkül folytathatja a munkát.

4. Különböző címjegyzékszám engedélyezése

A terhelési vagy jóváírási értesítéstől eltérő címjegyzékszámmal rendelkező kapcsolódó számlák bevitelének engedélyezéséhez adjon meg 1 értéket. Ha üresen hagyja ezt a feldolgozási paramétert, akkor hibaüzenet jelenik meg, amennyiben a felhasználó eltérő címjegyzékszámmal rendelkező kapcsolódó számlát ad meg.

5. Különböző kiadási hely engedélyezése

A terhelési vagy jóváírási értesítéstől eltérő kiadási hellyel rendelkező kapcsolódó számlák bevitelének engedélyezéséhez adjon meg 1 értéket. Ha üresen hagyja ezt a feldolgozási paramétert, akkor hibaüzenet jelenik meg, amennyiben a felhasználó eltérő kiadási hellyel rendelkező kapcsolódó számlát ad meg.

6.3.7 További információk megadása számlákhoz

Nyissa meg a Számlával kapcsolatos adatok űrlapot.

Tényleges szállítási dátum

Adja meg a vevőnek történő szállítás visszaigazolt dátumát. A rendszer ezzel a dátummal frissíti a Vevőrendelés tétel (F4211) táblát.

Jóváhagyási dátum

Adja meg a dátumot, amikor a számlát jóváhagyták.

6.3.8 Kapcsolódó számlák hozzáadása

Nyissa meg a Dokumentumhoz/vállalathoz tartozó számlák űrlapot.

Jogi vállalat

Adja meg a jogi céget, amelyhez kapcsolódó számlákat ad meg. A megadott értéknek léteznie kell az F7400010 táblában.

Jogi dokumentumtípus

Adja meg a kapcsolódó számlák jogi dokumentumtípusát. A megadott értéknek léteznie kell az F7400002 táblában.

Kiadási hely

Adja meg a jogi dokumentum kiadási helyét, amelyhez kapcsolódó számlákat ad meg. A megadott értéknek léteznie kell az F7400004 táblában.

Jogi szám

Adja meg a számlához társított jogi számot.

Címjegyzékszám

Adja meg annak a vállalatnak a címjegyzékszámát, amelyhez kapcsolódó számlákat ad meg.

6.4 Jogi dokumentumok felülvizsgálata

Ez a szakasz áttekintést nyújt a jogi dokumentumok felülvizsgálatáról, valamint felsorolja a jogi dokumentumok felülvizsgálatához használatos űrlapokat.

6.4.1 A jogi dokumentumok felülvizsgálatának ismertetése

Az Értékesítési jogi dokumentum lekérdezése belső dokumentum alapján (Értékesítési jogi dokumentum lekérdezése belső dokumentum alapján) (P7420001) programmal a dokumentumtípus használatával kerestetheti ki a vevői rendelésekre vonatkozó információkat.

Az Értékesítési jogi dokumentum lekérdezése jogi szám alapján (P7420002) programmal jogi dokumentumszám alapján kerestetheti a vevői rendelésekre vonatkozó információkat.

6.4.2 Jogi dokumentumok felülvizsgálatához használatos űrlapok

Űrlap neve Űrlap azonosítója Navigálás Használat
Értékesítési jogi dokumentum lekérdezése belső dokumentum alapján W7420001A Értékesítési jogi dokumentum feldolgozása (G70LD42), Értékesítési jogi dokumentum lekérdezése belső dokumentum Vevői rendelésekre vonatkozó információk felülvizsgálata a dokumentumtípus alapján.
Értékesítési jogi dokumentum lekérdezése jogi szám alapján W7420002A Értékesítési jogi dokumentum feldolgozása (G70LD42), Értékesítési jogi dokumentum lekérdezése jogi szám alapján

Válasszon ki egy verziót a Verziók kezelése űrlapon, és kattintson a Kiválasztás gombra.

Vevői rendelésekre vonatkozó információk felülvizsgálata a jogi dokumentumszám alapján.