Anforderungen erstellen

Eine Anforderung kann von jedem Governance-Benutzer oder Datenmanager erstellt werden, der der anfänglichen Weiterleitungsphase eines Workflowmodells zugewiesen ist. Der erstellende Benutzer kann der Anforderung Anforderungselemente hinzufügen, um Aufgaben auszuführen, die für die Workflowphase verfügbar sind. Nachdem Anforderungselemente hinzugefügt wurden, kann die Anforderung als Entwurfsanforderung gespeichert werden.

So erstellen Sie eine Anforderung aus der Arbeitsliste:

  1. Klicken Sie auf der Seite "Arbeitsliste" auf Schaltfläche "Neue Anforderung" Neue Anforderung, und wählen Sie ein Workflowmodell aus, das für die Anforderung verwendet werden soll.
  2. Wählen Sie eine Zielversion für die Anforderung aus.

    Hinweis:

    Wenn das Workflowmodell eine Versionsvariable verwendet, ist die Version vorausgewählt. In diesem Fall wird sie als schreibgeschütztes Label angezeigt und kann nicht geändert werden.

  3. Klicken Sie auf Schaltfläche "Elemente hinzufügen", um Elemente manuell hinzuzufügen, oder klicken Sie auf Schaltfläche "Elemente aus Datei laden", um Elemente aus einer Quelldatei zu laden. Informationen zu Quelldateien finden Sie unter Quelldateien erstellen.
  4. Wenn Sie ausgewählt haben, dass Sie der Anforderung manuell Elemente hinzufügen möchten, fahren Sie mit Schritt 5 fort. Wenn Sie Elemente aus einer Quelldatei laden, konfigurieren Sie die folgenden Optionen, klicken Sie auf OK, und fahren Sie mit Schritt 7 fort.

    • Gerät - Wählen Sie Clientdatei oder Serverdatei aus. Wenn Sie "Serverdatei" ausgewählt haben, wählen Sie Verbindung aus. Klicken Sie auf Durchsuchen, um die Quelldatei auszuwählen.

    • Trennzeichen – Wählen Sie das in der Quelldatei verwendete Trennzeichen aus.

    • Zeichencodierung – Wählen Sie die Codierungsoption aus, die von der Quelldatei verwendet wird.

    • Anführungszeichen entfernen – Wählen Sie diese Option aus, um einzelne und doppelte Anführungszeichen von Werten in der Quelldatei zu entfernen.

    • Aufgabe – Wählen Sie für die Anforderungselemente eine Workflowaufgabe aus.

    • Hierarchie – Wählen Sie eine Hierarchie aus, die für alle Anforderungselemente verwendet werden soll, die aus der Quelldatei geladen werden.

    • Überschreibungen von leeren Werten zulassen - Wählen Sie diese Option aus, damit leere Werte in Quelldateien entsprechend dem Indikator für leeren Wert für die einzelnen Elemente als Überschreibungen von leeren Werten behandelt werden. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, werden leere Werte in der Quelldatei ignoriert.

    • Indikator für leeren Wert – Definieren Sie einen Textwert, mit dem angezeigt wird, dass der aktuelle Eigenschaftswert für einen bestehenden Knoten, der vom Anforderungselement referenziert wird, mit einem leeren Wert überschrieben wird. Wenn kein Indikator angegeben ist, werden alle leeren Spaltenwerte als Überschreibung von leeren Werten interpretiert.

    Hinweis:

    Um Elemente aus einer Datei in eine Anforderung hochzuladen, geben Sie die folgenden Eigenschaften im Dateiheader und in jeder Zeile der hochzuladenden Datei an:

    • Für Hinzufügeaktionen: Name, übergeordnetes Element, Beschreibung

    • Für Einfügeaktionen: Name, übergeordnetes Element

    • Für Verschiebeaktionen: Name, übergeordnetes Element

  5. Je nach Szenario wird im Dialogfeld Elemente hinzufügen mindestens eines der folgenden Felder angezeigt. Wählen Sie gültige Informationen für das Anforderungselement aus:

    • Aufgabe – Wählen Sie in der Liste eine Aufgabe aus.

    • Hierarchie – Wählen Sie eine Hierarchie aus, um Suchvorgänge auf eine bestimmte Hierarchie zu beschränken.

    • Suchen – Geben Sie einen Textwert ein, und klicken Sie auf "Suchen". Die Suchergebnisse werden in der Liste "Verfügbar" angezeigt.

    • Durchsuchen – Durchsuchen Sie die Struktur der ausgewählten Hierarchie, oder führen Sie einen Suchvorgang aus. Suchergebnisse werden in der Hierarchiestruktur gefunden.

    • Elemente - Wählen Sie einen Eintrag in einer Liste mit Knoten aus, die für vorhandene Anforderungselemente verwendet werden. Diese Liste ermöglicht, dass eine Anforderung mehrere Anforderungselemente für denselben Knoten enthalten kann.

    • Zwischenablage – Wählen Sie einen Eintrag in einer Liste mit Knoten aus, die von einer Seite für "Durchsuchen", "Abfrage" oder "Vergleich" entnommen und in die Zwischenablage kopiert wurden.

    • Liste "Verfügbar", Liste "Ausgewählt" – Verschieben Sie Knoten in die Liste "Ausgewählt".

  6. Klicken Sie auf OK.
  7. Definieren Sie im Abschnitt Elementdetails der Seite neue Eigenschaftswerte für das Anforderungselement.

    Hinweis:

    Erforderliche Werte sind mit einem Sternchen gekennzeichnet.

  8. Optional: Klicken Sie auf Umbenennen, um einen Knoten umzubenennen.
  9. Klicken Sie auf Aktualisieren, um Änderungen für das ausgewählte Anforderungselement vorübergehend zu speichern. Klicken Sie auf Abbrechen, um die am ausgewählten Anforderungselement vorgenommenen Änderungen zu verwerfen.

    Hinweis:

    An einem Anforderungselement vorgenommene Änderungen werden implizit gespeichert, wenn Sie eine andere Anforderungselementaktion durchführen, z.B. Auswählen eines anderen Anforderungselements, Verschieben eines Anforderungselements oder Hinzufügen neuer Anforderungselemente. Änderungen an einem Anforderungselement können nicht mit "Abbrechen" verworfen werden, nachdem Sie das Anforderungselement verlassen haben. In diesem Fall können Sie diese Änderungen nur verwerfen, indem Sie die Anforderung schließen, ohne sie zu speichern.

    Tipp:

    Eigenschaften, die aktualisiert wurden, sind als geändert markiert. Klicken Sie auf Schaltfläche zum Zurücksetzen auf vorherigen Wert, um eine Eigenschaftsaktualisierung aus dem Anforderungselement zu entfernen.

  10. Wiederholen Sie die Schritte 3–8, um der Anforderung Elemente hinzuzufügen.
  11. Klicken Sie auf Schaltfläche "Speichern", geben Sie einen Titel für die Anforderung ein, und klicken Sie auf OK.