Aufgabenzugriff festlegen

In der Registerkarte "Zugriff" können Sie Leseberechtigte und Genehmiger für die aktuelle Aufgabe hinzufügen oder entfernen. Außerdem können Sie die Reihenfolge der Genehmiger festlegen. Sie können bis zu 10 Genehmiger sowie eine unbegrenzte Anzahl an Leseberechtigten angeben.

So legen Sie den Aufgabenzugriff fest:

  1. Wählen Sie im Dialogfeld "Neue Aufgabe" die Registerkarte Zugriff aus.
  2. Geben Sie den Vor- oder Nachnamen des Benutzers ein, und klicken Sie auf Suchen. Die Benutzer-ID wird neben dem Benutzernamen angezeigt, um den richtigen Benutzer identifizieren zu können.

    Um einen bestimmten Benutzer zu identifizieren, klicken Sie auf Erweitert, und geben Sie eine Benutzer-ID, E-Mail-Adresse oder Beschreibung ein.

    Tipp:

    Um weitere Einzelheiten zum Benutzer zu erhalten, z.B. Gruppen und Rollen, klicken Sie auf Details.

  3. Optional: Um die Reihenfolge der Genehmiger zu ändern, wählen Sie Benutzer aus, und klicken Sie dann auf Ganz nach oben, Nach oben, Nach unten oder Ganz nach unten.

    Tipp:

    Um einen Benutzer aus der Liste "Genehmiger" oder "Leseberechtigte" zu entfernen, wählen Sie den Benutzer aus, und klicken Sie auf Entfernen.

  4. Weitere Informationen finden Sie unter: