Aufgabenfragen hinzufügen

Hinweis:

Die Registerkarte "Fragen" wird für automatisierte oder übergeordnete Aufgaben nicht angezeigt.

Beim Erstellen einer Aufgabe möchten Sie möglicherweise, dass der Bearbeiter Fragen zu seinen Aktionen beantwortet, bevor er den Abschluss einer Aufgabe angibt. Sie können beispielsweise fragen, ob beim Abschließen dieser Aufgabe ein bestimmter Prozess befolgt wurde.

Sie können Fragen zu der Aufgabe angeben. Sie können verschiedene Fragentypen angeben, z.B. Text, Zahl oder True/False. Außerdem können Sie angeben, ob diese obligatorisch sind. Wenn eine Frage erforderlich ist, kann der Benutzer die Aufgabe erst dann zur Genehmigung übergeben, wenn er die Frage beantwortet hat. Darüber hinaus können Sie die Fragen mit der Nach-oben- und der Nach-unten-Taste entsprechend anordnen.

Bei Zeitplanaufgaben können Benutzer über die Seite "Aufgabenaktionen" auf die Fragen antworten. Wenn Sie eine Aufgabe in einer Vorlage erstellen oder aktualisieren, wird eine zusätzliche Spalte angezeigt. In dieser Spalte wird angegeben, ob die Zeile gesperrt oder freigegeben ist. Dadurch wird bestimmt, ob der Benutzer die Fragen entfernen oder aktualisieren kann. Gesperrte Zeilen können nicht bearbeitet oder gelöscht werden, weil sie vom Aufgabentyp vererbt werden.

In Vorlagen können die Fragen zum Aufgabentyp angezeigt, jedoch nicht bearbeitet werden.

So fügen Sie eine Frage hinzu:

Wählen Sie im Dialogfeld "Neue Aufgabe" die Registerkarte Fragen aus.
Klicken Sie auf Hinzufügen.
Geben Sie eine Frage aus höchstens 4000 Zeichen ein.
Wählen Sie in der Liste Typ einen Typ aus:
- Datum
- Datum und Uhrzeit
- Ganzzahl
- Liste
  
  Geben Sie eine Liste mit gültigen Antworten auf die Frage ein.
- Mehrzeiliger Text
  
  Die Zeichenfolge darf maximal 4.000 Zeichen lang sein.
  
  Wählen Sie Mehrzeiliger Text aus, und geben Sie dann als Angabe für die Zeilenanzahl eine Anzahl zwischen 3 und 50 Zeilen ein. Mit der Option "Mehrzeiliger Text" wird festgelegt, wie viele Textzeilen in den Dialogfeldern für Aktionen ohne Scrollen sichtbar sind.
- Zahl
  
  Wählen Sie bei Auswahl von "Zahl" Formatierungsoptionen für die Zahl aus:
  - Geben Sie bei Auswahl von "Dezimalstellen" einen Wert für die Anzahl der anzuzeigenden Dezimalstellen an.
  - Wählen Sie die Option "Tausendertrennzeichen" aus, wenn für Zahlen ein Tausendertrennzeichen (z.B. 1.000,00) angezeigt werden soll.
  - Wählen Sie in der Liste " Währungssymbol" ein Währungssymbol aus, z.B. $ für US-Dollar.
  - Wählen Sie in der Liste "Negative Zahl" aus, wie negative Zahlen angezeigt werden sollen, z.B. (123).
  - Wählen Sie in der Liste "Skalierung" einen Skalierungswert für Zahlen aus, z.B. 1000.
Weisen Sie der Frage eine Rolle (Bearbeiter, Genehmiger, Eigentümer, Leseberechtigter) zu. Der Zugriff basiert auf den Verantwortlichkeiten.
Wenn die Frage erforderlich ist, wählen Sie Erforderlich aus. Benutzer können eine Abstimmung schließen, ohne ihre Fragen zu beantworten, sie können die Abstimmung aber nicht weiterleiten oder genehmigen.

Hinweis:

Das Kontrollkästchen "Erforderlich" ist für Fragen deaktiviert, die Eigentümern oder Leseberechtigten zugewiesen sind.
Klicken Sie auf OK.
Optional: Um die Reihenfolge der Fragen zu ändern, wählen Sie eine Frage aus, und klicken Sie auf Ganz nach oben, Nach oben, Nach unten oder Ganz nach unten.

Tipp:

Um eine Frage zu bearbeiten, wählen Sie sie aus, und klicken Sie auf Bearbeiten. Um eine Frage zu entfernen, wählen Sie die Frage aus, und klicken Sie auf Löschen.
Weitere Informationen finden Sie unter: