Intercompany-Perioden öffnen

Bevor Sie Intercompany-Transaktionen eingeben, laden oder verarbeiten können, müssen Sie zunächst die Periode für die Transaktionen öffnen. Eine Periode kann den Status "Ungeöffnet", "Geöffnet" oder "Geschlossen" aufweisen. Der standardmäßige Status für Perioden ist "Ungeöffnet". Nachdem eine Periode geöffnet und eine Transaktion eingegeben wurde, kann der Status der Periode nur noch in "Geschlossen" geändert werden. Der Status kann nicht auf "Nicht geöffnet" zurückgesetzt werden.

Sie können für jede Periode die Option "Vor Aktivierung zuordnen/validieren" festlegen und Übereinstimmungstoleranzen für die Prozesse zur automatischen und manuellen Zuordnung angeben. Informationen hierzu finden Sie unter Option "Vor Aktivierung zuordnen/validieren" festlegen und unter Abstimmungstoleranzen festlegen.

Um Intercompany-Perioden öffnen zu können, müssen Sie über die Sicherheitsrolle "Anwendungsadministrator" verfügen.

So öffnen Sie Perioden:

  1. Wählen Sie Konsolidierung, Intercompany, Perioden aus.
  2. Wählen Sie unter Szenario ein Szenario für die Periode aus.
  3. Wählen Sie unter Jahr ein Jahr für die Periode aus.
  4. Wählen Sie jede Periode aus, die Sie öffnen möchten.
  5. Optional: Geben Sie für die Periode einen Toleranzbetrag oder -prozentsatz für die Transaktions-ID, einen Betrag für die Kontotoleranz oder einen Betrag für die manuelle Toleranz ein.
  6. Wählen Sie in der Spalte Vor Aktivierung zuordnen/validieren eine Option aus:

    • Wenn der Abstimmungsstatus vor dem Aktivieren von Transaktionen vom System geprüft werden soll, wählen Sie Ja oder Einschränken aus.

    • Wenn der Zuordnungsstatus nicht geprüft werden soll, wählen Sie Nein aus.

  7. Klicken Sie auf Periode öffnen, oder wählen Sie Aktionen, Periode öffnen aus.

    Der aktuelle Status der Periode ändert sich in "Geöffnet".

  8. Optional: Um die Einstellungen für die Periode zu speichern, klicken Sie auf Periodeneinstellungen speichern, oder wählen Sie Aktionen, Periodeneinstellungen speichern aus.

    Tipp:

    Um den ursprünglichen Status der Perioden wiederherzustellen, ohne Änderungen zu speichern, klicken Sie auf Wiederherstellen, oder wählen Sie Aktionen, Wiederherstellen aus.