Wenn Sie eine Prozesseinheit ablehnen und wieder in ihren vorherigen Status zurücksetzen möchten, benötigen Sie hierfür die entsprechenden Sicherheitsrollen und Zugriffsrechte, z.B. "Lesen" oder "Hochstufen". Weist die Prozesseinheit den Status Published auf, benötigen Sie das Zugriffsrecht "Alle", um sie abzulehnen. Informationen hierzu finden Sie unter Sicherheitsrollen für das Prozessmanagement.
Beim Ablehnen einer Prozesseinheit wird diese automatisch in den vorherigen Status herabgestuft. Beispiel: Wenn Sie eine Prozesseinheit ablehnen, die sich auf Prüfebene 2 befindet, wird diese auf Prüfebene 1 herabgestuft. Wurde eine Prozessebene, die sich auf Prüfebene 5 befand, durch Überspringen verschiedener Prozessebenen übergeben, befindet sich diese nach der Herabstufung wieder auf Prüfebene 5 (dem vorherigen Status). Sie wird nicht auf Prüfebene 10 zurückgestuft, die Prozessebene unter Submitted.
Weist eine Prozesseinheit den Status First Pass auf, kann diese nur vom Prüfsupervisor abgelehnt und in den Status Not Started herabgestuft werden. Weist ein Benutzer eine Prozesseinheit mit dem Status Approved zurück, ändert sich der Status in Submitted.
Prozesseinheiten in der Prozesssteuerung ablehnen
So lehnen Sie Prozesseinheiten in der Prozesssteuerung ab:
Wählen Sie Konsolidierung, Daten, Prozesssteuerung aus.
Legen Sie Zeilen und Spalten fest.
Informationen hierzu finden Sie unter Entitys für die Prozesssteuerung auswählen.
Wählen Sie die Prozesseinheiten aus, die Sie ablehnen möchten.
Klicken Sie auf Prozess verwalten, und wählen Sie Ablehnen aus.
Optional: Geben Sie in das Feld Kommentare einen Kommentar ein, oder hängen Sie ein Dokument mit weiteren Details an.
Click Reject.
Prozesseinheiten aus Datenrastern ablehnen
So lehnen Sie Prozesseinheiten aus einem Datenraster ab:
Wählen Sie die Zelle für die Prozesseinheit aus, die abgelehnt werden soll.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Prozess verwalten, Ablehnen aus.
Optional: Geben Sie in das Feld Kommentare einen Kommentar ein, oder hängen Sie ein Dokument mit weiteren Details an.
Optional: Wenn Sie die Baumansicht verwenden, wählen Sie Nur ausgewählte Entity oder Ausgewählte Entity und abhängige Elemente aus.
Klicken Sie auf OK.