Der Status Submitted für eine Prozesseinheit gibt an, dass die Einheit nun genehmigt werden kann. Sie können eine Prozesseinheit nur dann genehmigen, wenn Sie über die Sicherheitsrolle "Prüfsupervisor" sowie das Zugriffsrecht "Alle" bzw. "Hochstufen" verfügen. Informationen hierzu finden Sie unter Sicherheitsrollen für das Prozessmanagement.
Die Prozesseinheit muss vor ihrer Genehmigung über den Status OK, OK SC oder NO DATA verfügen. Nach dem Genehmigen einer Prozesseinheit ändert sich deren Status in Approved. Wenn eine Prozesseinheit den Status Approved aufweist, müssen Sie über die Sicherheitsrolle "Prüfsupervisor" sowie über das Zugriffsrecht "Alle" verfügen, um die Daten zu ändern, abzulehnen oder durch Veröffentlichung auf die nächste Ebene hochzustufen.
Prozesseinheiten in der Prozesssteuerung genehmigen
So genehmigen Sie Prozesseinheiten in der Prozesssteuerung:
Wählen Sie Konsolidierung, Daten, Prozesssteuerung aus.
Legen Sie Zeilen und Spalten fest.
Informationen hierzu finden Sie unter Entitys für die Prozesssteuerung auswählen.
Wählen Sie die Prozesseinheit aus, die genehmigt werden soll.
Klicken Sie auf Prozess verwalten, und wählen Sie Genehmigen aus.
Optional: Geben Sie in das Feld Kommentare einen Kommentar ein, oder hängen Sie ein Dokument mit weiteren Details an.
Informationen hierzu finden Sie unter Dokumente an eine Prozesseinheit anhängen.
Optional: Wenn Sie die Baumansicht verwenden, wählen Sie Aktion anwenden auf: Nur ausgewählte Entity oder Aktion anwenden auf: Ausgewählte Entity und abhängige Elemente aus.
Klicken Sie auf OK.
Prozesseinheiten aus Datenrastern genehmigen
So genehmigen Sie Prozesseinheiten aus einem Datenraster:
Wählen Sie die Zelle für die Prozesseinheit aus, die genehmigt werden soll.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Prozess verwalten, Genehmigen aus.
Optional: Geben Sie in das Feld Kommentare einen Kommentar ein, oder hängen Sie ein Dokument mit weiteren Details an.
Klicken Sie auf Genehmigen.