Die Übergabe einer Prozesseinheit zeigt an, dass diese genehmigt werden kann. Sie können eine Prozesseinheit nur dann zur Genehmigung übergeben, wenn Sie über die Sicherheitsrolle "Absender" sowie über das Zugriffsrecht "Alle" bzw. "Hochstufen" verfügen. Mit der Sicherheitsrolle "Absender" können Sie die Prozesseinheit von jeder Ebene mit Ausnahme der Ebene Not Started übergeben.
Die Übergabe einer Prozesseinheit an die letzte Prüfebene zeigt an, dass die Datei genehmigt werden kann. Bei einer Standardprüfung wird eine Prozesseinheit an die nächste Ebene hochgestuft. Der Absender kann jedoch Prüfebenen überspringen und die Einheit direkt zur Prozessebene vor der abschließenden Genehmigung hochstufen.
Der Absender muss außerdem über die Prüferrolle für die aktuelle Ebene verfügen, um eine Prozesseinheit hochzustufen. Beispiel: Ein Absender mit den Sicherheitsrollen der Prüfebene 5 und denjenigen eines Absenders kann eine Prozesseinheit auf die Prüfebene 6 hochstufen oder die Prozesseinheit übergeben.
Die Prozesseinheit muss vor der Übergabe über den Status OK, OK SC oder NO DATA verfügen. Nach der Übergabe einer Prozesseinheit ändert sich deren Prozessebene in Submitted. Wenn eine Prozesseinheit den Status Submitted aufweist, benötigen Sie die Sicherheitsrolle "Prüfsupervisor", um die Daten zu ändern, die Prozesseinheit auf den Status Approved hochzustufen oder sie zurückzuweisen.
Prozesseinheiten in der Prozesssteuerung weiterleiten
So übergeben Sie Prozesseinheiten in der Prozesssteuerung:
Wählen Sie Konsolidierung, Daten, Prozesssteuerung aus.
Legen Sie Zeilen und Spalten fest.
Informationen hierzu finden Sie unter Entitys für die Prozesssteuerung auswählen.
Wählen Sie die Prozesseinheit aus, die übergeben werden soll.
Klicken Sie auf Prozess verwalten, und wählen Sie Weiterleiten aus.
Optional: Geben Sie in das Feld Kommentare einen Kommentar ein, oder hängen Sie ein Dokument mit weiteren Details an.
Informationen hierzu finden Sie unter Dokumente an eine Prozesseinheit anhängen.
Optional: Wenn Sie die Baumansicht verwenden, wählen Sie Aktion anwenden auf: Nur ausgewählte Entity oder Aktion anwenden auf: Ausgewählte Entity und abhängige Elemente aus.
Klicken Sie auf Weiterleiten.
Prozesseinheiten aus Datenrastern weiterleiten
So übergeben Sie Prozesseinheiten aus einem Datenraster:
Wählen Sie die Zelle für die Prozesseinheit aus, die übergeben werden soll.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Prozess verwalten, Weiterleiten aus.
Optional: Geben Sie in das Feld Kommentare einen Kommentar ein, oder hängen Sie ein Dokument mit weiteren Details an.
Klicken Sie auf OK.