Auditoría de datos

La función Auditoría de datos se puede utilizar para ver los cambios de datos realizados por los usuarios. Los cambios de datos se pueden filtrar por rango de fecha, servidor de aplicaciones, usuario y miembros de dimensión.

Puede usar el atributo de metadatos EnableDataAudit para las cuentas y escenarios para los que desea realizar una auditoría de cambios en los datos. La configuración de auditoría para el escenario reemplaza la configuración de auditoría de la cuenta. Si el atributo EnableDataAudit está definido en Sí para un escenario, se hace una auditoría de todas las cuentas del escenario, incluso aquellas en las que el atributo EnableDataAudit está definido en falso. Si EnableDataAudit está establecido en Reemplazar para un escenario, se auditarán todas las cuentas para las que EnableDataAudit esté establecido en verdadero. Para deshabilitar la auditoría de los miembros de Scenario y Account, cambie el atributo EnableDataAudit a No.

Si tiene asignada la función de administrador de aplicaciones, podrá ver, exportar y suprimir información de auditoría de datos. Si no es administrador pero tiene la función Ver auditoría de datos, podrá ver y exportar información de auditoría de datos.

En la auditoría de datos se registran estas actividades del usuario:

  • Entrada de datos

  • Eliminación de datos

  • Copia de datos

  • Carga de datos

  • Asiento

El registro de auditoría de datos incluye esta información:

  • Nombre de usuario

  • Actividad realizada

  • Hora de modificación

  • Nombre del servidor

  • Punto de vista

  • Valor introducido para el punto de vista

La información del registro de auditoría de datos se almacena en la tabla APPNAME_DATA_AUDIT. Se puede realizar una copia de seguridad de esta información o extraerla. Se aconseja supervisar el tamaño del registro y borrarlo con frecuencia.

Para realizar una auditoría de datos:

  1. Seleccione Navegar, Administrar y, a continuación, Administración de consolidación.
  2. Seleccione Administración, Auditoría y, a continuación, Datos.
  3. Opcional: desde el punto de vista, haga clic en una dimensión para seleccionar los miembros de la dimensión.
  4. Opcional: en el panel Filtros, seleccione los criterios de filtro:

    • Aplicación

    • Servidor

    • Rango de fechas

      • Para ver todas las fechas, seleccione Incluir todo.

      • Para especificar un rango de fechas, seleccione Rango y, a continuación, especifique Minutos, Horas, Días o Meses.

      • Para especificar fechas concretas, seleccione Personalizado y, a continuación, introduzca las fechas de inicio y finalización o haga clic en el icono de calendario para seleccionar las fechas.

    • Usuarios

  5. Opcional: para exportar la información de auditoría a un archivo csv, haga clic en Exportar o seleccione Acciones y, a continuación, Exportar y siga las instrucciones de descarga.
  6. Opcional: para suprimir entradas en función de la configuración actual de filtro, haga clic en Suprimir en función de la configuración del filtro actual, o bien seleccione Acciones y, a continuación, Suprimir filtrados.
  7. Opcional: para suprimir todas las entradas del registro, haga clic en Suprimir todo o seleccione Acciones y, a continuación, Suprimir todo.

    Nota:

    Una vez borrado el registro, queda en el registro de auditoría de tareas un registro del proceso de borrado que no se puede eliminar.