La función Auditoría de tareas se puede utilizar para ver las tareas que realizan los usuarios. Es posible filtrar las tareas que se auditan por rango de fecha, servidor de aplicaciones, usuario y por tarea realizada.
Si tiene asignada la función de administrador de aplicaciones, podrá ver, exportar y suprimir información de auditoría de tareas. Si no es administrador pero tiene la función Ver auditoría de tareas, podrá ver y exportar información de auditoría de tareas.
Las actividades del usuario se registran en la auditoría de tareas:
Asignar
Coincidir automáticamente por cuenta
Coincidir automáticamente por ID
Lógica del plan de cuentas (calcular)
Consolidación
Crear operaciones
Auditoría de datos eliminada
Eliminación de datos
Copia de datos
Entrada de datos
Extracción de datos
Carga de datos
Datos bloqueados
Datos desbloqueados
Suprimir todas las transacciones
Suprimir registros no válidos
Suprimir operaciones
Archivos adjuntos a documentos
Archivos separados de documentos
Editar operaciones
Administrar periodos intercompañía
Administrar códigos de razón intercompañía
Coincidencia manual intercompañía
Informe de coincidencia por cuenta intercompañía
Informe de coincidencia IC por ID
Informe de operaciones intercompañía
Inactivo
Asiento
Periodo de asiento cerrado
Periodo de asiento abierto
Contabilización del asiento
Entrada de plantilla de asientos
Descontabilización de asientos
Bloquear/desbloquear entidades
Cerrar sesión
Iniciar sesión
Extracción de lista de miembros
Carga de lista de miembros
Verificación de lista de miembros
Extracción de metadatos
Carga de metadatos
Diferencia de carga de metadatos
Verificación de metadatos
Modificar aplicación
Contabilizar todas las transacciones
Contabilizar operaciones
Extracción de reglas
Carga de reglas
Verificación de reglas
Extracción de seguridad
Carga de seguridad
Auditoría de tareas eliminada
Extracción de operaciones
Carga de operaciones
Verificación de operaciones
Conversión
Anular coincidencia de todas las operaciones
Anular coincidencia de operaciones intercompañía
Descontabilizar todas las transacciones
Descontabilizar operaciones
El registro de auditoría de tareas incluye esta información:
Nombre de usuario
Actividad realizada
Hora de inicio de la actividad
Hora de finalización de la actividad
Nombre del servidor
Descripción
Módulo actual
La información del registro de auditoría de tareas se almacena en la tabla (APPNAME_TASK_AUDIT). Se puede realizar una copia de seguridad de la información de la tabla o extraerla en un archivo para, a continuación, borrar la tabla. Se aconseja supervisar el tamaño del registro y borrarlo con frecuencia.
Para realizar una auditoría de tareas: