Auditoría de tareas

La función Auditoría de tareas se puede utilizar para ver las tareas que realizan los usuarios. Es posible filtrar las tareas que se auditan por rango de fecha, servidor de aplicaciones, usuario y por tarea realizada.

Si tiene asignada la función de administrador de aplicaciones, podrá ver, exportar y suprimir información de auditoría de tareas. Si no es administrador pero tiene la función Ver auditoría de tareas, podrá ver y exportar información de auditoría de tareas.

Las actividades del usuario se registran en la auditoría de tareas:

  • Asignar

  • Coincidir automáticamente por cuenta

  • Coincidir automáticamente por ID

  • Lógica del plan de cuentas (calcular)

  • Consolidación

  • Crear operaciones

  • Auditoría de datos eliminada

  • Eliminación de datos

  • Copia de datos

  • Entrada de datos

  • Extracción de datos

  • Carga de datos

  • Datos bloqueados

  • Datos desbloqueados

  • Suprimir todas las transacciones

  • Suprimir registros no válidos

  • Suprimir operaciones

  • Archivos adjuntos a documentos

  • Archivos separados de documentos

  • Editar operaciones

  • Administrar periodos intercompañía

  • Administrar códigos de razón intercompañía

  • Coincidencia manual intercompañía

  • Informe de coincidencia por cuenta intercompañía

  • Informe de coincidencia IC por ID

  • Informe de operaciones intercompañía

  • Inactivo

  • Asiento

  • Periodo de asiento cerrado

  • Periodo de asiento abierto

  • Contabilización del asiento

  • Entrada de plantilla de asientos

  • Descontabilización de asientos

  • Bloquear/desbloquear entidades

  • Cerrar sesión

  • Iniciar sesión

  • Extracción de lista de miembros

  • Carga de lista de miembros

  • Verificación de lista de miembros

  • Extracción de metadatos

  • Carga de metadatos

  • Diferencia de carga de metadatos

  • Verificación de metadatos

  • Modificar aplicación

  • Contabilizar todas las transacciones

  • Contabilizar operaciones

  • Extracción de reglas

  • Carga de reglas

  • Verificación de reglas

  • Extracción de seguridad

  • Carga de seguridad

  • Auditoría de tareas eliminada

  • Extracción de operaciones

  • Carga de operaciones

  • Verificación de operaciones

  • Conversión

  • Anular coincidencia de todas las operaciones

  • Anular coincidencia de operaciones intercompañía

  • Descontabilizar todas las transacciones

  • Descontabilizar operaciones

El registro de auditoría de tareas incluye esta información:

  • Nombre de usuario

  • Actividad realizada

  • Hora de inicio de la actividad

  • Hora de finalización de la actividad

  • Nombre del servidor

  • Descripción

  • Módulo actual

La información del registro de auditoría de tareas se almacena en la tabla (APPNAME_TASK_AUDIT). Se puede realizar una copia de seguridad de la información de la tabla o extraerla en un archivo para, a continuación, borrar la tabla. Se aconseja supervisar el tamaño del registro y borrarlo con frecuencia.

Para realizar una auditoría de tareas:

  1. Seleccione Navegar, Administrar y, a continuación, Administración de consolidación.
  2. Seleccione Administración, Auditoría y, a continuación, Tareas.
  3. Opcional: en el panel Filtros, seleccione los criterios de filtro:

    • Aplicación

    • Servidor

    • Rango de fechas

      • Para ver todas las fechas, seleccione Incluir todo.

      • Para especificar un rango de fechas, seleccione Rango y, a continuación, especifique Minutos, Horas, Días o Meses.

      • Para especificar fechas concretas, seleccione Personalizado y, a continuación, introduzca las fechas de inicio y finalización o haga clic en el icono de calendario para seleccionar las fechas.

    • Usuarios

    • Tareas

  4. Opcional: para exportar la información de auditoría a un archivo csv, haga clic en Exportar o seleccione Acciones y, a continuación, Exportar y siga las instrucciones de descarga.
  5. Opcional: para suprimir entradas en función de la configuración actual de filtro, haga clic en Suprimir en función de la configuración del filtro actual, o bien seleccione Acciones y, a continuación, Suprimir filtrados.
  6. Opcional: para suprimir todas las entradas del registro, haga clic en Suprimir todo o seleccione Acciones y, a continuación, Suprimir todo.

    Nota:

    Aunque se borre el registro, queda en él un registro del proceso de borrado que no se puede eliminar.