Bloqueo y desbloqueo de entidades

Una entidad se puede bloquear para un escenario, año o periodo para evitar modificaciones futuras en las operaciones intercompañía de la entidad. Si la opción para coincidir o validar antes de contabilizar se ha seleccionado para el periodo, debe contabilizar todas las operaciones coincidentes y todas las transacciones no coincidentes con un código de razón para poder bloquear la entidad.

Nota:

El estado de bloqueo de una operación es distinto del estado de bloqueo de los datos. Para obtener información sobre el estado de bloqueo de datos, consulte la Oracle Hyperion Financial Management User's Guide (Guía del usuario de Oracle Hyperion Financial Management).

Si se tiene asignada la función de seguridad de administrador de operaciones intercompañía, podrá ver el estado del proceso, el estado de bloqueo, los detalles de entidad y el resumen de las operaciones intercompañía, así como podrá crear alertas de correo electrónico.

Cuando la entidad está bloqueada, no se pueden introducir operaciones intercompañía nuevas. Asimismo, no se pueden suprimir o cambiar las operaciones existentes. No se pueden contabilizar ni descontabilizar las operaciones en una entidad bloqueada, ni actualizar el estado de coincidencia de una operación relacionada con una entidad bloqueada. Por lo tanto, incluso si la entidad asociada no está bloqueada, el socio no puede hacer coincidir las operaciones, ya que no se puede actualizar el estado de coincidencia para la entidad.

Por ejemplo, supongamos que la entidad A está bloqueada. No se pueden introducir más operaciones para esa entidad, y tampoco se pueden contabilizar ni coincidir las operaciones de esa entidad. Sí se pueden tener operaciones intercompañía para la entidad B con la entidad de contrapartida A, si la entidad B no está bloqueada. Sin embargo, si se intenta coincidir la entidad B con la entidad A, el proceso dará un error porque el sistema no puede actualizar el estado de coincidencia para la entidad A.

Si se están utilizando fases de envío, las entidades no deberían bloquearse hasta que todas las fases tengan estado Publicado.

Para bloquear una entidad:

  1. Seleccione Consolidación, Intercompañía y Supervisar.
  2. En Scenario, seleccione el escenario para la entidad.
  3. En Year, seleccione el año para la entidad.
  4. En Period, seleccione el periodo para la entidad.
  5. Seleccione la entidad o entidades que va a bloquear.
  6. Haga clic en Bloquear, o seleccione Bloquear en el menú contextual, o bien seleccione Acciones y, a continuación, Bloquear.

    Sugerencia:

    Para desbloquear entidades, seleccione la entidad que desee desbloquear y haga clic en Desbloquear, o seleccione Desbloquear en el menú contextual, o bien seleccione Acciones y, a continuación, Desbloquear.

    Para desbloquear varios períodos, utilice la tecla Ctrl para resaltar los períodos y, a continuación, seleccione Desbloquear. Tenga en cuenta que no es posible desbloquear varios períodos utilizando la tecla Mayús para resaltarlos.