Supervisión de operaciones intercompañía

La función Supervisar operaciones intercompañía se utiliza para supervisar el proceso de coincidencia de las operaciones intercompañía. Cuando se ingresa un gran número de operaciones intercompañía al sistema en un mismo periodo, el proceso de coincidencia para asegurar que todas las operaciones se ingresan y coinciden correctamente puede llevar mucho tiempo. Como no todas las operaciones se ingresan al mismo tiempo, los administradores tienen que supervisar el proceso de confrontación. La función Supervisar operaciones intercompañía permite encontrar de manera fácil cuáles son las contrapartidas intercompañía que han iniciado el proceso de operaciones intercompañía.

Para poder supervisar las operaciones intercompañía, se debe tener asignada la función de seguridad de administrador de operaciones intercompañía, la cual le permite ver el estado del proceso, el estado de bloqueo, los detalles de entidad y el resumen de las operaciones intercompañía, así como emitir alertas de correo electrónico.

La página Supervisar operaciones intercompañía muestra una lista de las entidades intercompañía con el estado de proceso y el estado de bloqueo. Puede filtrar la vista por entidad, estado del proceso o estado de bloqueo. Las entidades están vinculadas a la información Detalle de supervisión de operaciones intercompañía. Cuando se hace clic en una entidad, el sistema muestra el número de operaciones contabilizadas y no contabilizadas por estado, ya sea Coincidente, Coincidencia incorrecta o No coincidente.

Tabla 14-2 Estado de la entidad para operaciones intercompañía

Estado Descripción
Sin iniciar La entidad no tiene ninguna operación intercompañía para el escenario, el año y el periodo en el punto de vista.
Iniciada La entidad tiene como mínimo una operación intercompañía para el escenario, el año y el periodo en el punto de vista.
No bloqueable Una entidad tiene estado No bloqueable si se ha seleccionado la opción para coincidir o validar antes de contabilizar para el periodo, pero no se contabilizaron las operaciones coincidentes o no coincidentes con un código de razón.

Puede hacer clic en una entidad en la lista para ver el número total de entidades contabilizadas y no contabilizadas para la entidad, clasificadas por estado de coincidencia.

Por ejemplo, si hace clic en el signo más (+) situado junto a una entidad A para expandirla, la página muestra el número de operaciones contabilizadas y no contabilizadas por estado para la entidad A. Si hace clic en el valor de las operaciones no contabilizadas en la columna No coincidente, el sistema lo vincula con la página Administrar operaciones intercompañía, con el filtro seleccionado para mostrar las operaciones no contabilizadas con el estado No coincidente de la entidad A. Puede expandir varias entidades de forma simultánea para ver sus detalles.

Se pueden enviar alertas de correo electrónico para cualquiera de las entidades de la página Supervisar operaciones intercompañía. Consulte Oracle Hyperion Financial Management User's Guide (Guía del usuario de Oracle Hyperion Financial Management).

Para supervisar las operaciones intercompañía:

  1. Seleccione Consolidación, Intercompañía y Supervisar.
  2. En la barra de punto de vista, seleccione un escenario, un año y un periodo.
  3. En la lista Opciones de visualización, seleccione una opción:
    • Para ver la información de la entidad a través de la etiqueta, seleccione Etiqueta.

    • Para ver la información de la entidad a través de la descripción, seleccione Descripción.

    • Para ver la información de la entidad a través de la etiqueta y de la descripción, seleccione Ambos.

  4. En la lista Filtros, introduzca o busque en Entidad la entidad cuyo estado desea supervisar.

    Nota:

    Si Entity se deja en blanco, el sistema devuelve todas las entidades de la lista.

  5. Opcional: para mostrar sólo las entidades activas, seleccione Mostrar sólo activos.
  6. Opcional: para filtrar la lista de operaciones por el estado del proceso, seleccione uno o más de estos tipos de operación:
    • Sin iniciar

    • Iniciado

  7. Opcional: para filtrar la lista de operaciones por el estado de bloqueo, seleccione uno o más de estos tipos de operación:
    • Bloqueable

    • No bloqueable

    • Bloqueado

  8. Opcional: para ordenar la lista de operaciones por Proceso o por estado Bloquear, haga clic en la cabecera de columna y seleccione Ascendente o Descendente.
  9. Haga clic en el signo más (+) situado junto a una entidad o seleccione Mostrar detalles en el menú contextual para ver el detalle de supervisión de operaciones intercompañía.
  10. En el cuadro Detalle de supervisión de operaciones intercompañía, haga clic en un valor de una de las columnas de estado.

    La página Administrar operaciones intercompañía se muestra con los criterios de filtro seleccionados.

  11. Opcional: para enviar una alerta de correo electrónico para una entidad, en la página Supervisión de operaciones intercompañía, seleccione una entidad y haga clic en Alerta de correo electrónico, o seleccione Alerta de correo electrónico en el menú contextual, o bien seleccione Acciones y, a continuación, Alerta de correo electrónico.