Puede asignar grupos de envío a cada fase de envío. La asignación se aplica solo al escenario que admite la administración de procesos. Si no se especifica ningún grupo, la administración de procesos no se aplica a los miembros dimensionales que se encuentran en dicho grupo.
Para asignar grupos de envío de administración de procesos, debe ser administrador de aplicaciones o supervisor de revisión.
Los grupos de envío se asignan a fases por escenario y periodo. Se pueden introducir uno o más grupos para una fase de envío y utilizar una coma como separador para la asignación de varios grupos (por ejemplo, 1, 5, 6, 8, 9). Se puede especificar un rango de grupos. Por ejemplo, para asignar los grupos 1, 2, 3, 4, 5, 7 y 8 a una fase de envío, se puede especificar 1-5, 7-8. Si se introducen uno o más grupos en un mismo rango con comas, cuando se envían y refrescan los datos, el sistema muestra los grupos que están en un rango (por ejemplo, 1, 2, 3, 4 se muestra como 1-4).
Los grupos válidos son 1 al 99. El valor predeterminado para la fase de envío 1 es la palabra clave ALL para indicar todos los grupos. Todos los grupos pertenecerán a la fase de envío 1 hasta que se les cambie la asignación.
No se puede asignar el mismo grupo a varias fases en el mismo periodo. Por ejemplo, no se pueden especificar los grupos 2 - 5 para la fase 1, y grupos 3 - 8 para la fase 2, porque el grupo 3 no se puede asignar tanto a la fase 1 como a la 2. Un grupo de envío sólo se puede asignar a una única fase en el mismo periodo. Cuando se intenta asignar un grupo de envío a una fase que ya tiene uno, se muestra un mensaje de error. Si se pasan todos los grupos de una fase de envío a otra diferente, la fase original se borra por completo del sistema para el escenario y el periodo especificados.
Es posible omitir una asignación de fase de envío. Por ejemplo, puede asignar grupos a las fases 1 y 3 de envío sin asignar grupos a la fase 2. Todos los grupos que no se asignan a una fase de envío no se consideran parte del proceso de revisión. Esos miembros de dimensión están disponibles para todos los usuarios que tengan acceso a la clase de seguridad adecuada, sin la necesidad de comprobar la seguridad del nivel de revisión. Las celdas que no se asignan no se inician para la administración de procesos para poder introducir datos.
Para asignar grupos de envío a fases de envío: