Una vez que define los atributos de los miembros de la aplicación y la dimensión, y los grupos de envío para los miembros de la dimensión, puede asignar grupos de envío para cuentas a cada una de las fases de envío. La asignación se aplica sólo al escenario que admite la administración de procesos. Sin embargo, la asignación se debe realizar por escenario y periodo.
En estos ejemplos se muestran grupos de envío de ejemplo y las asignaciones a las fases de envío.
| Cuentas | Grupo de envío |
|---|---|
| Datos históricos | 0 |
| Efectivo | 1 |
| Inversión | 1 |
| Rec de IC | 2 |
| Pago de IC | 2 |
| Pasivo | 3 |
| Patrimonio | 3 |
| Ingresos | 4 |
| Gastos | 4 |
| Datos complementarios 1 | 5 |
| Datos complementarios 2 | 5 |
| Personal | 6 |
| Datos varios | 6 |
| C1 (Producto) | Grupo de envío |
|---|---|
| [Ninguno} | 1 |
| Pelotas de golf | 7 |
| Pelotas de tenis | 8 |
| Pelotas de fútbol | 9 |
Las cuentas base no heredan los grupos de envío de las cuentas padre, y una cuenta padre no presume ningún grupo de envío de los hijos. Se debe asignar un grupo de envío a cada cuenta. En este ejemplo, la cuenta Datos históricos tiene una asignación de grupo de envío de 0, lo cual significa que la cuenta no requiere del proceso de revisión.
En este ejemplo se muestran asignaciones de grupo de envío por periodo en el escenario Real.
Tabla 15-1 Ejemplo: asignaciones de grupos de envío a fases de envío
| Periodo | Fase de envío 1 | Fase de envío 2 | Fase de envío 3 |
|---|---|---|---|
| Enero (una sola fase) | 1, 2, 3, 4 | N/D (no se requiere ningún dato de producto ni complementario) | N/D (no se requiere ningún dato de producto ni complementario) |
| Febrero | 1, 2, 3, 4 | N/A | N/A |
| Marzo (varias fases) | 2 | 1, 3, 4, 7, 8, 9 | 5, 6 |
| Abril | 1, 2, 3, 4 | N/A | N/A |
| Mayo | 1, 2, 3, 4 | N/A | N/A |
| Junio (varias fases) | 2 | 1, 3, 4, 7, 8, 9 | 5, 6 |
| Julio | 1, 2, 3, 4 | N/A | N/A |
| Agosto | 1, 2, 3, 4 | N/A | N/A |
| Septiembre (varias fases) | 2 | 1, 3, 4, 7, 8, 9 | 5, 6 |
| Octubre | 1, 2, 3, 4 | N/A | N/A |
| Noviembre | 1, 2, 3, 4 | N/A | N/A |
| Diciembre (varias fases) | 2 | 1, 3, 4, 7, 8, 9 | 5, 6 |
Enero: asignación de una sola fase
Para el cierre mensual de enero que se muestra en este ejemplo, se requiere la administración de procesos para la fase de envío 1, pero no para las fases 2 y 3. Como se trata de un ciclo de cierre mensual corto, los datos de intercompañía, hojas de balance y de pérdidas y ganancias (grupos 1, 2, 3 y 4) se envían en la misma fase. No se requieren datos complementarios.
Marzo: asignación de varias fases
Durante el cierre trimestral de de marzo, la administración de procesos utiliza el envío de datos en varias fases.
La fase de envío 1 que se muestra en este ejemplo requiere datos de intercompañía, por lo que incluye datos para las cuentas Rec de IC y Pago de IC; en este ejemplo, todas las cuentas con una asignación de grupo de envío 2.
La fase de envío 2 para marzo contiene cuentas de hojas de balance y de pérdidas y ganancias (Efectivo, Inversión, Pasivos, Patrimonio, Ingresos y Gastos); en este ejemplo, todas las cuentas con una asignación de grupo de envío 1, 3 o 4.
La fase de envío 3 para marzo incluye datos complementarios y contiene cuentas de datos complementarios, como Datos complementarios 1, Datos complementarios 2, Personal y Datos varios; en este ejemplo, todas las cuentas con una asignación de grupo de envío 5 y 6.