Los formularios de datos son plantillas con filas y columnas predefinidas configuradas para que los usuarios puedan ver e introducir datos específicos. Los usuarios no pueden agregar ni eliminar filas y columnas de los formularios de datos. Pueden cambiar las selecciones de punto de vista solo para las dimensiones que se especifican al configurar el formulario. Puede definir vínculos de un formulario a otro para permitir a los usuarios obtener detalles para ver los datos en el formulario vinculado.
Para crear formularios de datos, debe tener asignada la función de seguridad Administrador o Administrar formularios de entrada de datos. Para poder cargar, extraer y suprimir formularios de datos, debe tener asignada la función Administrar formularios de entrada de datos.
Puede hacerlo de dos maneras:
Utilizando las opciones de Formulario de datos en el Diseñador de formularios
Escribiendo un script en la vista Script
De manera predeterminada, los formularios de datos utilizan la extensión de archivo WDF.
Puede cambiar fácilmente entre las vistas Diseñador y Script. Si el script contiene errores, éstos se muestran en la vista Script. En la vista Script, también puede imprimir formularios de datos.
Puede cambiar de la vista Diseñador de un formulario de datos a Abrir formulario. El sistema pide al usuario que guarde el formulario y, a continuación, muestra el formulario de datos.