Extracción de asientos

Se pueden extraer asientos, asientos recurrentes y plantillas de asientos de una aplicación. Seleccione las dimensiones de escenario, año, periodo, entidad y valor para las que desee extraer los asientos. Seleccione el estado de asiento, tipo de asiento y tipo de cuadre de asiento que extraerá.

Los asientos extraídos se guardan en un archivo ASCII que admita conjuntos de caracteres multibyte (MBCS). De manera predeterminada, los archivos de asientos utilizan la extensión de archivo JLF. Después de extraer asientos, puede ver y modificar la información de estos en un editor de texto.

Puede extraer asientos de consolidación automatizados a sistemas externos, sin embargo, no puede volver a importarlos a Oracle Hyperion Financial Management. Cuando extrae estos asientos, el tipo de cuadre está en blanco para asientos de consolidación automatizados.

Una vez finalizado el proceso de extracción, aparece un vínculo al registro para poder ver los errores.

Para extraer asientos:

  1. Seleccione Consolidación, luego Extraer y, a continuación, Asientos.
  2. Especifique un escenario y un año de los que extraer asientos.
  3. Opcional: seleccione un periodo del cual extraer asientos.
  4. Optativo: seleccione una o varias dimensiones Entity y Value que desee extraer.

    Para extraer asientos de consolidación automatizados, debe seleccionar [Proportion] y/o [Elimination] como el miembro Value.

    Nota:

    En las dimensiones Period, Entity y Value, si no selecciona miembros específicos, el sistema presupone que desea extraer todos los miembros de la dimensión. Sin embargo, si selecciona miembros específicos, aparece un signo más (+) junto a la dimensión para señalar que se han realizado varias selecciones.

  5. En Delimitador, introduzca el delimitador utilizado para separar los datos de asientos en el archivo. Son válidos los siguientes caracteres:
    , ~ @ $ % & ^ | : ; ? \

    Nota:

    Utilice un carácter que no se encuentre en el nombre del archivo y que no aparezca de ningún otro modo en el archivo. Por ejemplo, si utiliza la coma en la descripción de una entidad, no puede utilizarla como delimitador.

  6. Seleccione los tipos de asientos que desea extraer:
    • Plantillas

    • Plantillas recurrentes

    • Asientos

  7. Optativo: escriba la etiqueta y el grupo de los asientos que extraerá.

    Puede utilizar el signo de porcentaje (%) como comodín.

    En el campo Etiqueta de los asientos de consolidación automatizados, puede consultar el valor Naturaleza de la transacción de auditoría que haya especificado en la regla de consolidación. No se puede utilizar un número para la etiqueta.

  8. Seleccione el estado, tipo, y tipo de balance del asiento que desea extraer o seleccione Todo.
  9. Haga clic en Extraer.
  10. Siga las instrucciones de descarga que se muestran en el explorador.

Las instrucciones varían según el explorador web que utilice. Asegúrese de guardar el archivo en el directorio web que configuró.