Carga de asientos

Puede cargar asientos en proceso, rechazados, enviados, aprobados y contabilizados, y también plantillas de asientos estándar y recurrentes. No puede cargar asientos de consolidación automatizados, ya que estos asientos los crea el proceso de consolidación.

Antes de cargar asientos, debe abrir los periodos en los cuales desea cargarlos. Consulte la sección sobre gestión de períodos de la Oracle Hyperion Financial Management User's Guide (Guía del usuario de Oracle Hyperion Financial Management).

Los asientos se cargan mediante el modo de reemplazo, con el que se borran todos los datos de una etiqueta de asiento específica antes de cargar los nuevos datos del asiento. Debe cargar los asientos contabilizados a los periodos que están abiertos. Si carga un asiento de reversión automática contabilizado, se genera de forma automática una retrocesión aprobada en el periodo siguiente, la cual se debe contabilizar manualmente.

De manera predeterminada, los archivos de asientos utilizan la extensión de archivo JLF. El proceso de carga acepta otras extensiones de archivo como TXT o CSV, sin embargo, Oracle recomienda que utilice la extensión de archivo JLF.

Al cambiar las opciones de carga predeterminadas, las opciones se actualizan para todas las filas. Puede utilizar la opción Reemplazar para habilitar una fila concreta y actualizar las opciones de esa fila.

Una vez finalizado el proceso de carga, aparece un vínculo al registro para poder ver los errores.

Nota:

Oracle recomienda agregar Oracle Hyperion Financial Management a las excepciones del bloqueador de elementos emergentes. Cuando realiza algunas tareas como, por ejemplo, cargar datos, aparece una ventana que indica el estado de la tarea. Si tiene un bloqueador de elementos emergentes en su equipo, la ventana no aparecerá.

Para cargar asientos:

Seleccione Consolidación, luego Cargar y, a continuación, Asientos.
En Delimitador, introduzca el delimitador utilizado para separar los datos de asientos en el archivo. Son válidos los siguientes caracteres:
```
, ~ @ $ % & ^ | : ; ? \
```
Nota:

Utilice un carácter que no se encuentre en el nombre del archivo y que no aparezca de ningún otro modo en el archivo. Por ejemplo, si utiliza la coma en la descripción de una entidad, no puede utilizarla como delimitador.
Optional: Si está utilizando Firefox como explorador, puede cargar varios archivos. Seleccione Selección múltiple si no está seleccionada y haga clic en Explorador para buscar los archivos.

Puede seleccionar un máximo de 10 archivos a la vez. El sistema rellenará las filas de detalles con los archivos seleccionados.

También puede arrastrar y soltar archivos en el área de contenido de selección de archivos.
Opcional: haga clic en Agregar para agregar más filas para cargar asientos.

Sugerencia:

Para suprimir una fila, selecciónela y haga clic en Suprimir.
Opcional: para reemplazar la configuración de archivo predeterminada para una fila, haga clic en Reemplazar.

Sugerencia:

Para restablecer las opciones de carga en los valores predeterminados, haga clic en Restablecer.
Haga clic en Cargar.

Nota:

Si vuelve a cargar los archivos existentes, el sistema muestra una petición de datos de advertencia preguntando si desea utilizarlos de nuevo. Si lo hace, haga clic en Sí.