Esta sección del archivo contiene la información de escenario, año y periodo. Luego aparece la información de la cabecera del tipo de asiento y los detalles correspondientes. Así se organiza la información de la cabecera según el escenario, año o periodo específicos. Se pueden especificar varias secciones Cabecera en el archivo de asientos.
La siguiente sintaxis especifica el escenario, año y periodo:
!SCENARIO= Actual
!YEAR = 2014
!PERIOD = January
Después de la sección de cabecera, se muestra información detallada del asiento para el valor real, de enero y de 2014.
La subsección Asiento de la sección Cabecera proporciona información detallada de los asientos para el escenario, el periodo y el año especificados.
Tabla 6-1 describe los atributos que se utilizan en la subsección Asiento. Estos atributos se utilizan para los asientos normales y para las plantillas estándar y recurrentes.
Tabla 6-1 Descripciones de atributos de asientos
Atributo | Valor |
---|---|
<label> |
Etiqueta definida por el usuario para asientos, 20 caracteres como máximo |
<atributo de balance> |
|
<type> |
|
<status> |
|
<dimensión de valor> |
|
<grupo de asientos> |
Opcional: parámetro definido por el usuario, 30 caracteres como máximo Los grupos deben haberse cargado previamente. |
<clase de seguridad> |
Optativo: clase de seguridad válida asociada al asiento. Si no asigna una clase de seguridad, el asiento presupone la clase de seguridad predeterminada. Sólo los usuarios que tienen derechos de acceso a esta clase de seguridad pueden acceder al asiento. |
<singleparent.singleentity> |
Optativo: par entidad/padre válido utilizado por todos los apuntes del asiento. Cuando especifica un único par de entidad/padre para todo el asiento, el atributo padre.entidad no se utiliza. |
<descripción de asiento> |
Se trata de la descripción del asiento, que puede contener hasta 255 caracteres. Se pueden cargar descripciones con varias líneas, siempre y cuando cada línea comience con esta sintaxis: !DESC=. |
<parent.entity> |
Miembro válido de la dimensión Entity. Se requiere el padre solamente para los miembros Contribution Adjs, Parent Adjs y ParentCurrency Adjs de la dimensión Value. Este atributo se utiliza sólo si no se utiliza el atributo único padre.única entidad. |
<account> |
Miembro válido de la dimensión Account. Para los asientos normales, la cuenta debe ser de imputación y el tipo de cuenta debe ser REVENUE, EXPENSE, ASSET, LIABILITY, FLOW o BALANCE. |
<ICP> |
Optativo: miembro válido de la dimensión Intercompany Partner. Este atributo es optativo; sin embargo, se debe especificar al menos ICP None. |
<custom> |
Opcional: miembros válidos de las dimensiones personalizadas |
<tipo de importe> |
|
<amount> |
Importe positivo independientemente de si el tipo de importe es debe o haber |
<descripción de apunte> |
Optativo: descripción del detalle del asiento específico, que puede contener hasta 50 caracteres. |
La siguiente sintaxis especifica un asiento normal:
!JOURNAL = <label>, <balancing attribute>, <type>, <status>, <value dimension>, <journal group>, <SecurityClass>, <SingleParent.SingleEntity>
!DESC=<journal description>
<parent.entity>, <account>, <ICP>, <CustomDimensionName>, <amount type>, <amount>, <line item desc>