Las alertas de correo electrónico se pueden utilizar para las transacciones intercompañía y durante el proceso de revisión de la administración de procesos. Las alertas de correo electrónico ayudan a resaltar un evento o un cambio de datos clave en el sistema. Por ejemplo, se puede enviar una alerta de correo electrónico sobre una transacción intercompañía que tiene coincidencia incorrecta y necesita ser coincidente, o sobre una unidad de proceso que está lista para el nivel de promoción siguiente.
Las alertas de correo electrónico se envían utilizando el protocolo simple de transferencia de correo (SMTP), por lo que se pueden usar alertas con cualquier sistema de correo electrónico que funcione con el correo electrónico de Internet. Para utilizar las alertas, debe configurar los valores del correo electrónico y especificar el nombre del servidor SMTP cuando ejecuta la utilidad de configuración de Financial Management. Consulte Guía de configuración e instalación de Oracle Enterprise Performance Management System.
El proceso de alertas utiliza las direcciones de correo electrónico que están almacenadas en los archivos de autentificación, como LDAP, MSAD o el directorio nativo.
Antes de poder enviar o recibir alertas de correo electrónico, se deben configurar los derechos de seguridad de los datos y del usuario en la aplicación. La clase de seguridad asignada al escenario y a la entidad para la alerta debe admitir alertas de correo electrónico y se debe asignar una función de seguridad a los usuarios para recibir alertas de correo electrónico. Para obtener más información sobre la configuración de roles de seguridad, consulte la Oracle Enterprise Performance Management System User Security Administration Guide.