La consolidación es el proceso de recopilar datos de entidades dependientes y agregarlos a entidades padre. El inicio de la consolidación ejecuta el proceso de consolidación para el escenario, año, periodo, entidad y valor especificados. Como parte de ese proceso, se ejecuta la consolidación de todas las entidades descendientes y todos los periodos anteriores dentro del mismo año, si no se ha ejecutado anteriormente. El proceso de consolidación ejecuta todas las funciones de las reglas de cálculo para cada entidad y valor afectados, y se ejecuta el proceso de conversión según sea necesario para convertir de entidades hijas a entidades padre. El proceso de consolidación no ejecuta reglas de conversión de monedas que no se usan en el proceso de derivar datos de entidades padre de los hijos.
Estas opciones están disponibles para la consolidación de datos: Consolidar (Impactado), Consolidar todo con datos y Consolidar todo.
Consolidar (Consolidación impactada)
La opción Consolidar (Consolidación impactada) está disponible para cualquier entidad padre con un estado de cálculo CN o CN ND. Cuando se selecciona esta opción para una entidad padre, el sistema realiza cálculos (Calcular, Convertir y Consolidar) para cualquier entidad dependiente dentro de la ruta de consolidación del padre seleccionado que tenga un estado de cálculo CN, CN ND, CH, TR o TR ND, en el periodo actual o en cualquier periodo anterior en el año actual. Consolidar es la opción más eficiente, ya que se actualizan solo las entidades que requieren consolidación.
Se omiten las unidades de proceso con el estado de NODATA en el periodo actual y en todos los periodos anteriores.
Las unidades de proceso con el estado de OK u OK SC del periodo actual no se vuelven a calcular, convertir o consolidar.
Si el padre seleccionado tiene un estado de CN o CN ND en el periodo anterior, la consolidación se ejecuta para todos los periodos desde el primer periodo del año actual donde ha recibido el impacto el padre hasta el periodo actual.
Consolidar todo con datos
La opción Consolidar todo con datos está disponible para cualquier entidad padre, independientemente de su estado. Cuando se selecciona esta opción para una entidad padre, el sistema consolida cada entidad dependiente dentro de la ruta de consolidación del padre seleccionado que contenga datos, independientemente de su estado, en el periodo actual o en cualquiera de los periodos anteriores. Esta opción es útil para actualizar el estado del sistema de OK SC a OK después de las modificaciones en los metadatos.
Se omiten las unidades de proceso con el estado de NODATA en el periodo actual y en todos los periodos anteriores.
Las unidades de proceso con el estado de OK u OK SC del periodo actual se vuelven a calcular, convertir y consolidar.
Si el padre seleccionado tiene un estado de CN o CN ND en el periodo anterior, la consolidación se ejecuta para todos los periodos desde el primer periodo del año actual donde ha recibido el impacto el padre hasta el periodo actual.
Consolidar todo
La opción Consolidar todo está disponible para cualquier entidad padre, independientemente de su estado. Cuando se selecciona esta opción para una entidad padre, el sistema realiza cálculos para cada unidad de proceso dentro de la ruta de consolidación del padre seleccionado, sin tomar en cuenta su estado. Consolida todas las entidades, independientemente de que contengan o no datos. Esta opción es útil cuando se requiere una actualización de periodos anteriores o cuando se necesita rellenar una entidad sin datos mediante asignaciones. Esta opción debe usarse con moderación, ya que el sistema no omite las entidades sin datos, lo que puede afectar significativamente al rendimiento de la consolidación.
Se calculan, convierten y consolidan las unidades de proceso con el estado de NODATA en el periodo actual.
Las unidades de proceso con el estado de OK u OK SC en el periodo actual se vuelven a calcular, convertir y consolidar.
Si el padre seleccionado tiene un estado de CN o CN ND en el periodo anterior, la consolidación se ejecuta para todos los periodos desde el primer periodo del año actual donde ha recibido el impacto el padre hasta el periodo actual.