Puede bloquear una entidad para un periodo o periodos si no desea que los usuarios puedan modificar esos datos. Cuando se bloquean los datos, éstos no se pueden cambiar en ese escenario, año, entidad, padre, valor y periodo. Para bloquear datos se debe tener asignada la función de seguridad Bloquear datos.
Cuando se bloquean datos, solo tiene que seleccionar la entidad padre superior, ya que el sistema bloquea de forma recursiva el contenido de las dimensiones Entity y Value a partir de las entidades base. En cada entidad, los miembros de Value se bloquean en este orden: Entity Currency, None, Parent Currency, Contribution Total.
Sólo se pueden bloquear datos para un periodo si se cumplen las siguientes condiciones:
El estado del cálculo de la entidad debe ser OK. Consulte Visualización del estado del cálculo.
Si administración de procesos está habilitada para el escenario, la entidad debe tener un nivel de proceso de Publicado. Si Administración de procesos está habilitada y el estado de celda es NODATA, se debe ascender la unidad de proceso antes de poder bloquearla. Consulte Niveles de proceso.
Si la entidad es un padre, también deben bloquearse todos sus hijos. Si selecciona el miembro padre superior, el sistema bloquea todos los hijos.
La cuenta de validación para la moneda de entidad y los ajustes de ésta deben ser cero.
Nota:
El bloqueo de los datos evita la modificación de los datos almacenados. No obstante, no evita que los datos agregados se modifiquen con los cambios de jerarquía. Para modificar el total de jerarquía sin que ello afecte a agregaciones antiguas, debe agregar una nueva jerarquía y retener la jerarquía antigua en lugar de modificar una jerarquía existente.Para bloquear datos:
Nota:
El bloqueo de los datos evita la modificación de los datos almacenados. No obstante, no evita que los datos agregados se modifiquen con los cambios de jerarquía. Para modificar el total de jerarquía sin que ello afecte a agregaciones antiguas, debe agregar una nueva jerarquía y retener la jerarquía antigua en lugar de modificar una jerarquía existente.