Durante el ciclo de revisión, las unidades de proceso de transfieren a través de un número determinado de niveles de proceso. Los niveles de proceso posibles se muestran en Tabla 12-2, junto a una descripción de cada nivel y los derechos de acceso necesarios.
Tabla 12-2 Niveles de proceso
| Nivel | Descripción |
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Sin iniciar |
El supervisor de revisión no ha iniciado la unidad de proceso y solo el supervisor puede introducir datos. Sólo el Supervisor que tiene derechos de acceso a todo para la entidad puede cambiar el nivel de la unidad de proceso a Primera pasada. |
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Primera pasada |
La unidad de proceso se ha iniciado y se encuentra en la etapa inicial para que los usuarios con derechos de acceso adecuados introduzcan datos. Los usuarios con acceso de lectura o de promoción para la entidad pueden ver los datos de la entidad. Los usuarios con acceso a todo para la entidad pueden modificar los datos de la entidad. No se verifica ninguna función de seguridad cuando la unidad de proceso se encuentra en el nivel Primera pasada. |
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Niveles de revisión de 1 a 10 |
La unidad de proceso se encuentra en el nivel de revisión designado. Para ver los datos, un usuario necesita derechos de acceso de lectura, de promoción o a todo y una función de seguridad que sea menor o igual al nivel de proceso de los datos. Para modificar datos o cambiar el estado, un usuario necesita derechos de acceso a todo y una función de seguridad igual al nivel de proceso de los datos. |
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Enviado |
La unidad de proceso se ha enviado y está lista para la aprobación final. Para ver los datos, el usuario necesita derechos de acceso de lectura, promoción o a todo y una función de seguridad de control de procesos (revisor X, emisor, supervisor de revisión). Para modificar los datos o cambiar el estado, un usuario necesita derechos de acceso a todo y la función de seguridad Supervisor de revisión. El nivel Enviado es el nivel de proceso final común antes de que se pueda aprobar una unidad de proceso. Si se cuenta con la función de seguridad Emisor, se tiene la opción de omitir niveles de revisión y de ascender la unidad de proceso directamente al nivel Enviado. |
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Aprobado |
La unidad de proceso ha sido aprobada. Para ver los datos, el usuario necesita derechos de acceso de lectura, promoción o a todo y una función de seguridad de control de procesos (revisor X, emisor, supervisor de revisión). Para modificar los datos o cambiar el estado, un usuario necesita derechos de acceso a todo y la función de seguridad Supervisor de revisión. |
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Publicado |
La unidad de proceso ha sido publicada para el acceso público. Para ver los datos, un usuario necesita derechos de acceso de lectura, de promoción o a todo y alguna función de seguridad. Para modificar los datos o cambiar el estado, un usuario necesita derechos de acceso a todo y la función de seguridad Supervisor de revisión. |
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No soportado |
El módulo Administración de procesos no está habilitado para el escenario. |
Nota:
La capacidad de modificar datos también conlleva la capacidad de contabilizar asientos.