Supresión de datos en formularios de datos

Puede establecer opciones de supresión de filas y columnas individualmente mediante las opciones Suprimir filas y Suprimir columnas, o de forma conjunta con Suprimir líneas. Por ejemplo, configurar Suprimir líneas en Sin datos tiene el mismo efecto que configurar Suprimir filas y Suprimir columnas en Sin datos. Cuando las opciones de supresión de filas y columnas difieren, la opción seleccionada se muestra con una marca de verificación que indica el valor actual. Por ejemplo, si se suprime Sin datos en filas y Cero en columnas, la opción Suprimir líneas será Sin datos y Cero. Al hacer clic en Sin datos y Cero se configura la supresión de filas y columnas en Sin datos y Cero.

Nota:

Para usar todas las opciones de supresión debe tener asignada la función de seguridad Administrar formularios de entrada de datos. Si no tiene asignada esta función, sólo estará disponible la opción de supresión de celdas no válidas.

Para suprimir datos:

  1. En el administrador de documentos, abra un formulario de datos.
  2. Realice una o más de las acciones siguientes:

    • Para suprimir filas, en la barra de herramientas haga clic en Suprimir filas y seleccione Ninguno o una o más de las siguientes opciones: Sin datos, Cero o No válido.

    • Para suprimir columnas, en la barra de herramientas haga clic en Suprimir columnas y seleccione Ninguno o una o más de las siguientes opciones: Sin datos, Cero o No válido.

    • Para suprimir filas y columnas, en la barra de herramientas haga clic en Suprimir líneas y seleccione Ninguno o una o más de las siguientes opciones: Sin datos, Cero o No válido.

      Sugerencia:

      Otro método para seleccionar las opciones de supresión es colocar el cursor sobre la cabecera de una fila o columna y hacer clic con el botón secundario para cambiar la fila o la columna. Para cambiar las opciones de fila y de columna, coloque el cursor en el espacio que se encuentra en la parte superior izquierda del formulario, en la intersección de las filas y las columnas, haga clic con el botón secundario y seleccione una opción.