Cuando los administradores definen los formularios de datos, pueden optar por permitir a los usuarios de formularios la inserción de líneas de datos adicionales. Si se permiten las adiciones, aparece el botón Agregar miembro () en la celda de cabecera izquierda del formulario. Se pueden seleccionar miembros adicionales e introducir y guardar los datos para dichos miembros. Las entradas nuevas se insertan en el formulario, y se actualizan los totales.
Por ejemplo, se puede haber definido un formulario para una cuenta con operaciones intercompañía para IC1, IC2 e IC4. Se pueden seleccionar miembros IC3 e IC5, introducir datos para dichos miembros y guardar los datos. El formulario se actualiza con cada nuevo dato guardado, y las líneas nuevas se muestran en el orden jerárquico adecuado.
Luego de seleccionar miembros para agregar de una fila, el formulario muestra los miembros seleccionados con un signo más rojo (+) a la izquierda de la fila y los otros íconos de Agregar miembro quedan desactivados. Cuando se actualiza el formulario, aparecen todos los íconos de Agregar miembro y se puede seleccionar otra línea en la que agregar miembros.
Para agregar miembros a formularios de datos: