Adición de miembros a formularios de datos

Cuando los administradores definen los formularios de datos, pueden optar por permitir a los usuarios de formularios la inserción de líneas de datos adicionales. Si se permiten las adiciones, aparece el botón Agregar miembro (Botón Agregar miembro) en la celda de cabecera izquierda del formulario. Se pueden seleccionar miembros adicionales e introducir y guardar los datos para dichos miembros. Las entradas nuevas se insertan en el formulario, y se actualizan los totales.

Por ejemplo, se puede haber definido un formulario para una cuenta con operaciones intercompañía para IC1, IC2 e IC4. Se pueden seleccionar miembros IC3 e IC5, introducir datos para dichos miembros y guardar los datos. El formulario se actualiza con cada nuevo dato guardado, y las líneas nuevas se muestran en el orden jerárquico adecuado.

Luego de seleccionar miembros para agregar de una fila, el formulario muestra los miembros seleccionados con un signo más rojo (+) a la izquierda de la fila y los otros íconos de Agregar miembro quedan desactivados. Cuando se actualiza el formulario, aparecen todos los íconos de Agregar miembro y se puede seleccionar otra línea en la que agregar miembros.

Para agregar miembros a formularios de datos:

  1. En el administrador de documentos, abra el formulario en el que desea introducir datos.
  2. Para agregar miembros de la dimensión al formulario, en la cabecera de celda que se encuentra más a la izquierda, haga clic en Agregar miembro , Botón Agregar miembro.
  3. Seleccione los miembros para los que desea introducir datos y haga clic en Agregar.

    Sugerencia:

    Para seleccionar varios miembros, mantenga presionado CTRL y seleccione los miembros. Utilice Agregar todo y Eliminar todo para agregar o eliminar a todos los miembros.

  4. Haga clic en Aceptar.
  5. Introduzca datos para los miembros adicionales.
  6. Opcional: introduzca texto de celda mediante una de las siguientes acciones:

    • Resalte una celda, haga clic con el botón secundario y seleccione Texto de celda.

    • Seleccione una celda y haga clic en Texto de celda.

    • Si el administrador ha definido el formulario con una columna de texto de celda, introduzca el texto en la columna.

  7. Opcional: para calcular o forzar el cálculo para las celdas seleccionadas, haga clic en Calcular y en Forzar cálculo, respectivamente.

    Nota:

    Debe enviar los datos antes de realizar el cálculo.

  8. Para guardar los cambios, haga clic en Guardar.

    El formulario se actualiza automáticamente con las entradas que se acaban de agregar.