Se puede crear una jerarquía de carpetas para organizar los documentos. La carpeta Raíz está disponible en forma predeterminada y no puede suprimirse. Todas las carpetas que se creen lo hacen en la carpeta Raíz.
Los nombres de las carpetas no pueden contener los caracteres siguientes: asterisco (*), arroba (@), barra inversa o barra diagonal (/\), dos puntos (:), coma (,), llaves ({}), comillas dobles ("), signos mayor o menor que (><), almohadilla (#), barra vertical (|), signo más (+), signo de interrogación de cierre (?) o un punto y coma (;). Los nombres de carpeta no pueden contener espacios en blanco delante ni detrás.
Nota:
Para crear carpetas, debe disponer de la función de seguridad de usuario avanzado.
Para crear carpetas de documentos:
En el administrador de documentos, haga clic en Nuevo y luego en Carpeta, o bien seleccione Acciones, a continuación, Nuevo y Carpeta.
Introduzca un nombre para la carpeta.
El nombre puede contener un máximo de 20 caracteres, incluidos los espacios.
Optativo: escriba una descripción para la carpeta.
La descripción puede contener un máximo de 80 caracteres, incluidos espacios.
En Clase de seguridad, seleccione la clase de seguridad que desea asignar a la carpeta.
Para Tipo de contenido, seleccione el tipo de documentos para la carpeta.
Sugerencia:
Si la carpeta se va a utilizar para todos los documentos, seleccione Todos.
Opcional: seleccione Privado si desea que la carpeta tenga carácter privado.
Nota:
Las carpetas privadas no pueden ser compartidas o visualizadas por otros usuarios. Esta opción solo está disponible si se cuenta con acceso a todo al menos para una clase de seguridad.