Cuando guarda un documento, el sistema utiliza de forma predeterminada la carpeta raíz. Puede cambiar la ubicación en la que guardar el documento y especificar si debe ser un documento privado. Los documentos privados solo se muestran en la lista Documentos del usuario que los creó.
Para guardar un documento:
En la página Administrar documentos, cree o edite un documento.
Haga clic en Guardar, o bien seleccione Acciones y, a continuación, Guardar.
Para cambiar la carpeta de destino, introduzca una ubicación para el archivo.
En Nombre, escriba un nombre de documento.
El nombre puede contener un máximo de 20 caracteres, incluidos espacios.
Opcional: seleccione una clase de seguridad para el documento o utilice la clase de seguridad predeterminada.
Opcional: introduzca una descripción.
La descripción puede contener un máximo de 255 caracteres, incluidos los espacios.
Opcional: seleccione Privado si desea que el documento tenga carácter privado.
Opcional: para sobrescribir un archivo, seleccione Sobrescribir documento existente.