Se pueden seleccionar opciones para mostrar la lista de entidades y los niveles de revisión. Se puede mostrar la siguiente información:
Nivel de revisión, por ejemplo, Iniciado, Primera pasada, Nivel de revisión 1, Aprobado. Consulte Niveles de proceso.
El estado Pasó/No pasó, que muestra si la unidad de proceso está lista para promocionarse al siguiente nivel. Consulte Visualización del estado Pasó o No pasó.
El estado de validación, que muestra el estado de validación para la entidad según el importe almacenado en la cuenta de validación de la entidad. Consulte Visualización de detalles de cuentas de validación.
Estado del cálculo, por ejemplo, OK, NODATA, CH. Consulte Visualización del estado del cálculo.
Estado del asiento, que muestra una bandera roja o verde para el estado de los asientos de la entidad, tales como Entity Currency Adjustments, Parent Currency Adjustments, Parent Adjustments o Contribution Adjustments. Consulte Visualización del estado del asiento.
La página Control de procesos también utiliza colores de celda para indicar información adicional acerca de los datos. Consulte Uso de colores de celda de datos para determinar el estado.
Para establecer opciones de visualización de control de procesos:
Ejemplo 12-1 Style
Puede mostrar entidades como una lista sin formato o en una jerarquía de árbol. Solo se puede utilizar una vista de árbol si se selecciona la lista de miembros del sistema Jerarquía. El resto de listas de miembros se muestran en forma de lista sin formato.
Cuando las entidades se muestran en una vista de árbol, se puede expandir y contraer la jerarquía mediante los signos más (+) y menos (-) situados junto a la entidad. Cuando se cambia el nivel de proceso en una vista de árbol, se puede elegir aplicar la acción sólo a la entidad seleccionada actual o a la entidad seleccionada y sus descendientes. El uso de la opción de entidad y descendientes permite realizar una acción sin tener que expandir la organización completa en forma manual.
En la vista de árbol, las filas de la lista no se pueden ordenar ni filtrar.
Ejemplo 12-2 Vista de entidad
Se puede ver la información de la entidad usando la etiqueta de la entidad, la descripción o ambos elementos. La configuración predeterminada es mostrar la etiqueta.
Ejemplo 12-3 Mostrar solo activos
Si se utiliza una configuración de aplicación para la organización por periodo, se pueden mostrar sólo los descendientes activos de una entidad padre.
Ejemplo 12-4 Filtros
Cuando se utiliza una vista de lista, sí se pueden ordenar y filtrar las filas. Por ejemplo, se pueden filtrar filas según el nivel de revisión y se pueden mostrar todas las filas por encima o por debajo de un nivel de revisión específico, como todos los niveles por encima de Primera pasada. Se pueden ordenar las filas por niveles de revisión en orden ascendente o descendente.
Se pueden filtrar las filas por estado de validación, como Sólo pasó o Sólo No pasó. También se pueden filtrar las filas por estado del cálculo, como OK, CN o TR. Consulte Visualización del estado del cálculo.
Una vez establecidas las opciones de ordenación y filtrado, la configuración aparece en información sobre herramientas para las columnas de la página Control de procesos.
Ejemplo 12-5 Vista de periodo
Se puede visualizar un periodo o todos los periodos. Si se seleccionan todos los periodos, puede ver el estado solo para una fase de envío cada vez, y debe elegir ver el estado del cálculo o el nivel de revisión del proceso. La información seleccionada se muestra en todas las columnas para todos los periodos del escenario.
Ejemplo 12-6 Fases de envío
Si la aplicación contiene fases de envío, se pueden seleccionar las fases de envío cuyo estado se desea ver. También puede seleccionar la información de revisión y estado para las que incluir columnas.
Ejemplo 12-7 Tamaño de página
Según la selección de lista de entidades, es posible mostrar muchas entidades para Control de procesos. Para minimizar el problema de rendimiento con una gran cantidad de entidades, se puede seleccionar la cantidad de entidades que se desea mostrar en la página.