Una vez aprobada una unidad de proceso, se la puede publicar para que sus datos estén disponibles para todos los usuarios. Para publicar una unidad de proceso, se debe tener asignada la función de seguridad Supervisor de revisión y los derechos de acceso a todo.
La unidad de proceso debe tener estado OK, OK SC o NO DATA antes de poder publicarla. Luego de publicar una unidad de proceso, el estado cambia a Publicado. Cuando una unidad de proceso tiene estado Publicado, se debe tener asignada la función de seguridad Supervisor de revisión para modificar los datos.
Nota:
Cuando una unidad de proceso tiene estado Publicado, el sistema no realiza una verificación de las funciones de seguridad. Todo usuario que tenga acceso Lectura o Todo a la entidad puede ver los datos de la entidad, pero están disponibles sólo para la visualización.
Publicación de unidades de proceso desde Control de procesos
Para publicar las unidades de proceso desde Control de procesos:
Seleccione Consolidación, luego Datos y, a continuación, Control de procesos.
Defina las filas y columnas. Consulte Selección de entidades para Control de procesos.
Seleccione la unidad de proceso que desea publicar.
Haga clic en Administrar proceso y seleccione Publicar.
Opcional: introduzca un comentario en Comentarios o adjunte un documento para más detalles.
Consulte Adición de documentos adjuntos a una unidad de proceso.
Opcional: si utiliza la vista de árbol, seleccione Aplicar acción solo a entidad seleccionada o Aplicar acción a entidad y descendientes seleccionados.
Haga clic en Publicar.
Publicación de unidades de proceso desde cuadrículas de datos
Para publicar las unidades de proceso desde una cuadrícula de datos:
Seleccione la celda para la unidad de proceso que desea publicar.
Haga clic con el botón derecho, seleccione Administrar proceso y, a continuación, Publicar.
Opcional: introduzca un comentario en Comentarios o adjunte un documento para más detalles.
Haga clic en Aceptar.