Se envía una unidad de proceso para indicar que está lista para la aprobación. Para enviar una unidad de proceso para la aprobación, se debe tener asignada la función de seguridad Emisor y los derechos de acceso Todo o Promocionar. Si se tiene asignada la función de seguridad Emisor, se puede enviar la unidad de proceso desde cualquier nivel, excepto desde Sin iniciar.
Cuando se envía una unidad de proceso a la etapa final del proceso de revisión significa que el archivo está listo para la aprobación. La acción de revisión predeterminada es ascender una unidad de proceso al siguiente nivel. Sin embargo, el emisor puede omitir niveles de revisión e ir directamente al nivel de proceso antes de la aprobación final.
El emisor también debe tener la función de revisor para el nivel actual a fin de ascender una unidad de proceso. Por ejemplo, un emisor que tiene un Nivel de revisión 5 y funciones de seguridad de Emisor puede ascender una unidad de proceso al Nivel de revisión 6 o enviar la unidad de proceso.
La unidad de proceso debe tener un estado de OK, OK SC o NO DATA antes de poder enviarla. Luego de enviar una unidad de proceso, su nivel de proceso cambia a Enviado. Cuando una unidad de proceso tiene estado Enviado, se debe tener asignada la función de seguridad Supervisor de revisión para cambiar los datos, ascenderla al estado Aprobado o rechazarla.
Envío de unidades de proceso desde Control de procesos
Para enviar las unidades de proceso desde Control de procesos:
Seleccione Consolidación, luego Datos y, a continuación, Control de procesos.
Defina las filas y columnas.
Seleccione la unidad de proceso que desea enviar.
Haga clic en Administrar proceso y seleccione Enviar.
Opcional: introduzca un comentario en Comentarios o adjunte un documento para más detalles.
Consulte Adición de documentos adjuntos a una unidad de proceso.
Opcional: si utiliza la vista de árbol, seleccione Aplicar acción solo a entidad seleccionada o Aplicar acción a entidad y descendientes seleccionados.
Haga clic en Enviar.
Envío de unidades de proceso desde cuadrículas de datos
Para enviar unidades de proceso desde una cuadrícula de datos:
Seleccione la celda para la unidad de proceso que desea enviar.
Haga clic con el botón derecho, seleccione Administrar proceso y, a continuación, Enviar.
Opcional: introduzca un comentario en Comentarios o adjunte un documento para más detalles.
Haga clic en Aceptar.