Una unidad de proceso consta de un escenario, un año, un periodo y una entidad. Para recibir alertas de correo electrónico de acciones de revisión, el usuario debe tener asignado los accesos de seguridad siguientes:
Función de seguridad Recibir alertas de correo electrónico para control de procesos
Derechos de acceso de seguridad completo o de promoción en las clases de seguridad del escenario y la entidad de la unidad de proceso.
Una función de seguridad que requiere una alerta basada en el estado original o el estado nuevo de la unidad de proceso.
Al recibir una alerta de correo electrónico para administración de procesos, ésta muestra el módulo desde el que se generó la alerta; por ejemplo, Control de procesos. También muestra el punto de vista usado en la unidad de proceso para la que se generó la alerta.
El comentario usado al generar la alerta se muestra a todos los usuarios.
Por razones de seguridad, no se muestran datos en las alertas de correo electrónico. El mensaje de correo electrónico sirve para alertar al usuario de un cambio de estado, o de que debe realizar una acción en relación con el elemento de la alerta.