Contenido del mensaje de correo electrónico de control de procesos

La línea Asunto de la alerta de correo electrónico muestra la acción de revisión del proceso, el nivel de revisión después de la acción, así como la información de entidad, periodo, año y escenario.

Por ejemplo, la línea de asunto del mensaje de correo electrónico de la siguiente acción de revisión notifica a los usuarios que la unidad de proceso de la entidad France del escenario Actual de enero se ha rechazado y se ha devuelto al Nivel de revisión 3:

Asunto: Reject RL3 - France, January, 2012, Actual

El contenido del mensaje de correo electrónico incluye la siguiente información con respecto a la acción realizada y a la unidad de proceso:

Acción: acción de revisión realizada

Comentario: comentarios adicionales que se incluirán en el mensaje de correo electrónico

Información de unidad de proceso: lista de entidades en la acción de revisión

Código de la entidad: descripción de la entidad, periodo, año, escenario, nivel de revisión antes de la acción, nivel de revisión después de la acción

En la figura siguiente aparece un ejemplo de alerta de correo electrónico de control de procesos:

El proceso para enviar alertas de control de procesos es diferente de aquel para las operaciones intercompañía, en las que se pueden introducir comentarios cuando se envía la alerta. Dado que el sistema genera alertas de control de procesos, permite incluir comentarios adicionales en el contenido, y luego el sistema incluye los comentarios al generar las alertas. Los comentarios adicionales se incluyen en todas las alertas generadas a partir de una acción de revisión. Por lo tanto, todos los usuarios en una lista de distribución específica reciben la misma información de comentario.