Adición, edición y visualización de documentos con celdas

Si el administrador selecciona la propiedad Activar documento de nivel de celda para el formulario, en celdas de formulario, podrá agregar, suprimir y ver varios documentos de Oracle Hyperion Enterprise Performance Management Workspace, incluso en una sola celda. Estos documentos pueden ser un sitio web o cualquier tipo de archivo (por ejemplo, un archivo XLS). Por ejemplo, podría asociar una celda con varios documentos a suposiciones actualizadas acerca de los datos de ventas de la celda. El icono Icono de Ver documento de celda en una celda indica que está asociada a un documento.

Nota:

Antes de agregar un documento de nivel de celda, el documento debe agregarse al repositorio de EPM Workspace. Consulte Guía del usuario de Oracle Hyperion Enterprise Performance Management Workspace.

Para agregar documentos de nivel de celda:

  1. Abra el formulario al que desee agregar o del que desea ver los comentarios.

  2. Seleccione la celda o rango de celdas.

    Un pequeño cuadrado en la esquina superior derecha de la celda indica que contiene documentos de nivel de celda (o comentarios o datos para los que se pueden obtener detalles). Si se pasa el ratón por el cuadrado, aparecen los miembros con intersección y los comentarios.

  3. Haga clic con el botón derecho y, a continuación, seleccione Datos adjuntos del documento.

    En la parte superior del cuadro de diálogo Datos adjuntos del documento aparece la intersección de los miembros de la celda y el PDV. Las celdas seleccionadas se muestran en la lista desplegable. Si ha seleccionado un rango, en la lista desplegable, seleccione una celda. Otra opción para aplicar el archivo adjunto del documento consiste en a un rango de celdas desde el paso 2 es seleccionar la casilla de verificación Aplicar a todas las celdas seleccionadas.

  4. Haga clic en el icono Datos adjuntos del documento.

  5. En el cuadro de diálogo Datos adjuntos del documento, introduzca la descripción y la referencia.

    Tiene dos opciones:

    • En el cuadro de texto Referencia, introduzca la URL al documento (por ejemplo, http://mymachine:<port>/documents/Sales.doc).

    • Haga clic en Icono de Desplazarse hasta Workspace para ir a la ubicación del archivo.

      Especifique el nombre, el tipo y la versión del documento.

      Consulte Guía del usuario de Oracle Hyperion Enterprise Performance Management Workspace para obtener información específica.

  6. Para editar un archivo adjunto de documento, seleccione la fila en la tabla y, a continuación, haga clic en el icono Editar.

    Para suprimir un archivo adjunto de documento, seleccione la fila en la tabla y, a continuación, haga clic en el icono Suprimir.

Para ver los documentos asociados a una celda:

  1. Para seleccionar una celda o rango de celdas.

  2. Haga clic en Icono de Ver documento de celda cerca de la esquina inferior derecha de la celda.