Utilización de las anotaciones de cuenta y de los vínculos personalizados

Si el administrador ha activado esta función, puede agregar anotaciones a las cuentas. Las anotaciones pueden estar en texto sin formato o pueden incluir enlaces personalizados a, por ejemplo, el sitio web de un proyecto, una hoja de cálculo o un archivo PDF de un servidor.

Para agregar o ver anotaciones de cuenta:

  1. En un formulario, seleccione Ver y, a continuación, Ver anotaciones de cuenta o Editar anotaciones de cuenta.
  2. En las filas de la cuenta, en la columna a la derecha de los nombres de miembros de la cuenta, introduzca un comentario o dirección URL de hasta 1.500 caracteres.

    Puede incluir vínculos personalizados en estos tipos de archivo en un servidor o sitio FTP: TXT, DOC, XLS (Microsoft Office Suite) y PDF. Por ejemplo, para crear un enlace a una hoja de cálculo en un servidor compartido, introduzca: file://C:/BudgetDocs/Timeline.xls donde C es la unidad de servidor.

  3. Cuando termine, haga clic en Ver anotaciones de cuenta.