Para administrar el ciclo de vida de la programación, se establece el estado de la programación. Puede establecer el estado de una programación en Abierto, Cerrado o Bloqueado, según su estado actual. Para establecer el estado del programa, debe ser su propietario o un administrador de cierres.
Éstos son los estados disponibles:
El programa no está todavía activo. Es el estado predeterminado del programa cuando se crea.
El programa está abierto para el trabajo que se va a realizar. Se pueden ejecutar las tareas de la programación.
La programación deja de estar activa, pero puede que se necesite trabajo de seguimiento. Las tareas de la programación continuarán según sus definiciones, pero no podrá agregar tareas a la programación. Los propietarios de la programación o los administradores pueden volver a abrir una programación con estado Cerrado, lo que cambiaría su estado a Abierto.
La programación está bloqueada y no se puede modificar. No se puede cambiar el estado de una programación bloqueada a Abierto y tampoco se puede editar. Sólo se puede ver y suprimir.
Al crear una programación, tiene un estado Pendiente de forma predeterminada, por lo que puede realizar ajustes finales, así como agregar, editar o suprimir tareas.
Para ejecutar una programación, cambie el estado de Pendiente a Abierto. Cuando se abre la programación, las tareas empiezan a ejecutarse según su definición. El estado de las tareas que cumplen su condición de inicio se establece en Abierto, y las notificaciones de tarea se envían a sus personas asignadas.
Nota:
Si se llega a la hora de inicio de una tarea de programación y no se ha proporcionado autorización para una tarea automatizada del sistema, la tarea mantiene el estado Pendiente y necesita autorización. Consulte Autorización de tareas automatizadas del sistema.
Cuando el trabajo en la programación haya alcanzado una etapa en la que sólo se necesita seguimiento, establezca el estado en Cerrado. No puede agregar nuevas tareas a un programa cerrado; sin embargo los usuarios pueden seguir trabajando en las tareas que no se hayan finalizado. Puede volver a abrir una programación cerrada, que cambia su estado a Abierto.
Una vez finalizadas todas las tareas cerradas, establezca el estado en Bloqueado. No puede editar una programación bloqueada ni volver a establecerlo en Abierto.
Para establecer el estado de la programación: