Autorización de tareas automatizadas del sistema

Al crear tareas o tipos de tarea para tareas automatizadas del sistema, por seguridad, especifique una cuenta de usuario en la que ejecutar la tarea. Para mantener la seguridad, puede necesitar autorización para realizar la tarea si se produce alguna de estas condiciones:

  • Si agrega a un programa una tarea automatizada del sistema con un usuario en tiempo de ejecución alternativo denominado ID RunAs, desde una plantilla o agregando manualmente la tarea.

  • Si establece un programa en el estado Abierto, el sistema envía automáticamente una solicitud de autorización si no se ha completado.

  • Si un usuario que no es la persona asignada (o el propietario de la tarea si éste es también la persona asignada) modifica los parámetros de la tarea, la autorización se restablece a no autorizada y se debe obtener introduciendo una contraseña. Para tareas automatizadas del sistema, si un usuario que no es el especificado o el usuario predeterminado RunAs modifica los parámetros, la tarea se restablece en no autorizada.

La autorización garantiza que el usuario que realiza la tarea automatizada del sistema tiene privilegios de seguridad para la aplicación y los datos para los que se ejecuta la tarea. Un administrador que conoce las credenciales del usuario de tiempo de ejecución puede realizar la autorización o enviar una solicitud al usuario para obtener autorización.

Cuando se programa la ejecución de la tarea automatizada del sistema, si no se proporciona la autorización, no se ejecuta la tarea y su estado cambia a Necesita atención. Si un propietario o una persona asignada edita la tarea, sus detalles indican que se necesita autorización. En este caso, sólo el ID RunAs puede autorizar la tarea.

Un usuario que recibe una solicitud de autorización puede acceder al cuadro de diálogo Autorización desde un vínculo del correo electrónico o iniciando sesión en la aplicación.

Para autorizar una tarea:

  1. Seleccione Administrar y, a continuación, Programas.
  2. Seleccione un programa.
  3. Seleccione Acciones y, a continuación, Autorizar tareas o el icono Autorizar tareas.

    El sistema muestra una lista de selección de usuarios y una tabla de tareas no autorizadas para el programa seleccionado. La lista de selección de usuarios se rellena con los usuarios que tienen tareas automatizadas del sistema pendientes asignadas que necesitan autorización.

  4. En la lista de selección de usuarios, seleccione un usuario.

    El sistema muestra una lista de tareas no autorizadas para dicho usuario. El nombre de usuario se muestra primero en la lista en negrita de forma predeterminada. Si no tiene ninguna tarea no autorizada, la lista aparecerá en blanco.

  5. Seleccione una tarea que necesite autorización.
  6. Para ver los detalles de la tarea, haga clic en un nombre de tarea y revise los parámetros de la tarea.

    Sugerencia:

    Para ponerse en contacto con el propietario de la tarea mediante correo electrónico, haga clic en el nombre del propietario junto a la tarea y visualice los detalles del usuario.

  7. Si selecciona un usuario que no sea usted, el sistema le pide la contraseña del usuario.
    1. Si conoce la contraseña del usuario, introdúzcala. Aparece la lista de tareas no autorizadas. Seleccione las tareas y haga clic en Autorizar para autorizarlas, con lo que se eliminan de la lista.
    2. Si no conoce la contraseña de usuario y debe solicitar autorización del usuario, haga clic en Enviar solicitud de autorización, con lo que se envía un correo electrónico a dicho usuario.