Puede que necesite reasignar periódicamente usuarios a diferentes programas. Por ejemplo, puede crear un programa y asignar un usuario a determinados derechos; sin embargo, posteriormente dicho empleado deja la compañía y otro empleado asume dichos programas. Puede utilizar la función Reasignar del cuadro de diálogo Administrar programaciones para cambiar automáticamente las asignaciones en lugar de buscar programas individuales manualmente, abrirlos y editarlos. La función Reasignar permite encontrar con rapidez los programas asociados con un usuario y reasignarlos a otro.
Para reasignar usuarios:
Seleccione Administrar y, a continuación, Programas.
Seleccione un programa en el que desee reasignar usuarios.
Seleccione Acciones y, a continuación, Reasignar usuario.
En Buscar usuario, haga clic en Buscar usuario e introduzca los criterios de búsqueda que corresponden al usuario que desea reemplazar:
En el cuadro de diálogo Seleccionar usuario, introduzca el nombre o apellido del usuario y haga clic en Buscar.
Seleccione el usuario en los resultados y haga clic en Aceptar.
En Reemplazar por, haga clic en Buscar usuario e introduzca los criterios de búsqueda que corresponden al usuario al que desea reasignar las tareas:
En el cuadro de diálogo Seleccionar usuario, introduzca el nombre o apellido del usuario y haga clic en Buscar.
Seleccione el usuario en los resultados y haga clic en Aceptar.
Seleccione las fechas de Finaliza entre.
Seleccione funciones para el usuario que se debe reasignar:
Propietario
Persona asignada
Aprobador
Visor
Haga clic en Reasignar.
Cuando termina el proceso, el sistema muestra el mensaje "Reasignar usuarios: correcto", que indica que se ha finalizado correctamente la reasignación y muestra el nombre del programa y el número total de reasignaciones de usuario realizadas.