Création de demandes

Une demande peut être créée part tout utilisateur de gouvernance ou gestionnaire de données qui a été affecté à l'étape de soumission initiale d'un modèle de workflow. L'utilisateur qui crée la demande peut y ajouter des éléments pour effectuer les tâches disponibles pour l'étape de workflow. Une fois les éléments de demande ajoutés, la demande peut être enregistrée en tant qu'ébauche de demande.

Pour créer une demande à partir de la liste de travail, procédez comme suit :

Sur la page Liste de travail, cliquez sur Nouvelle demande et sélectionnez un modèle de workflow à utiliser pour la demande.
Sélectionnez une version cible pour la demande.

Remarque :

Si le modèle de workflow utilise une variable de version, la version est présélectionnée et affichée avec un libellé de lecture seule et ne peut pas être modifiée.
Cliquez sur pour ajouter manuellement des éléments ou cliquez sur pour charger des éléments à partir d'un fichier source. Pour plus d'informations sur les fichiers source, reportez-vous à Création d'un fichier source.
Si vous avez choisi d'ajouter manuellement des éléments à une demande, passez à l'étape 5. Si vous avez choisi de charger des éléments à partir d'un fichier source, configurez les options suivantes, cliquez sur OK, puis passez à l'étape 7 :
- Périphérique : sélectionnez Fichier client ou Fichier de serveur. Si vous sélectionnez Fichier de serveur, choisissez la connexion. Cliquez sur Parcourir pour sélectionner le fichier source.
- Séparateur : sélectionnez le séparateur utilisé dans le fichier source.
- Encodage de caractères : sélectionnez l'option d'encodage utilisée par le fichier source.
- Supprimer les guillemets : sélectionnez cette option pour enlever les guillemets simples ou doubles autour des valeurs dans le fichier source.
- Tâche : sélectionnez une tâche de workflow pour les éléments de demande.
- Hiérarchie : sélectionnez la hiérarchie à utiliser pour tous les éléments de demande chargés à partir du fichier source.
- Autoriser les remplacements vides : sélectionnez cette option pour traiter les valeurs vides dans le fichier source comme des remplacements de valeur vide pour chaque élément selon le paramètre Indicateur de valeur vide. Lorsque cette option n'est pas sélectionnée, les valeurs vides dans le fichier source sont ignorées.
- Indicateur de valeur vide : définissez une valeur de texte pour indiquer que la valeur de propriété en cours pour un noeud existant référencé par l'élément de demande sera remplacée par une valeur vide. Si aucun indicateur n'est spécifié, toute valeur de colonne vide sera interprétée comme un remplacement de valeur vide.
Remarque :

Pour charger les éléments vers une demande à partir d'un fichier, indiquez les propriétés suivantes dans l'en-tête de fichier et dans chaque ligne du fichier à charger :
- Pour les actions Ajouter : nom, parent, description
- Pour les actions Insérer : nom, parent
- Pour les actions Déplacer : nom, parent
Selon le scénario, la boîte de dialogue Ajouter des éléments affiche certains des champs suivants. Sélectionnez les informations valides pour l'élément de demande :
- Tâche : sélectionnez une tâche dans la liste.
- Hiérarchie : sélectionnez une hiérarchie pour limiter la recherche et la navigation à une hiérarchie spécifique.
- Rechercher : entrez une valeur de texte et cliquez sur Rechercher. Les résultats de la recherche sont affichés dans la liste Disponible.
- Parcourir : parcourez la structure de la hiérarchie sélectionnée ou effectuez une recherche. Les résultats de la recherche sont trouvés dans la structure de la hiérarchie.
- Eléments : effectuez une sélection dans la liste des noeuds utilisés pour les éléments de demande existants. Cette liste permet à une demande de contenir plusieurs éléments de demande pour le même noeud.
- Presse-papiers : effectuez une sélection dans la liste des noeuds qui ont été pris et copiés dans le presse-papiers à partir d'une page Parcourir, Requête ou Comparaison.
- Liste Disponible, Liste Sélectionné : déplacez les noeuds vers la liste Sélectionné.
Cliquez sur OK.
Dans la section Détails libres de la page, définissez de nouvelles valeurs de propriété pour l'élément de demande.

Remarque :

Les valeurs obligatoires sont marquées d'un astérisque.
Facultatif : cliquez sur Renommer pour renommer un noeud.
Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer temporairement les modifications pour l'élément de demande sélectionné. Cliquez sur Annuler pour annuler les modifications apportées à l'élément de demande sélectionné.

Remarque :

Les modifications apportées à un élément de demande sont enregistrées implicitement lorsque vous exécutez une autre action d'élément de demande, comme la sélection d'un élément de demande différent, le déplacement d'un élément de demande ou l'ajout de nouveaux éléments de demande. Vous ne pouvez pas annuler les modifications apportées à un élément de demande à l'aide de l'option Annuler une fois que vous avez quitté cet élément. Dans ce cas, le seul moyen d'annuler ces modifications consiste à fermer la demande sans l'enregistrer.

Conseil :

Les propriétés qui ont été mises à jour sont marquées comme étant modifiées. Cliquez sur pour enlever une mise à jour de propriété de l'élément de demande.
Répétez les étapes 3 à 8 pour ajouter des éléments à la demande.
Cliquez sur , entrez le titre de la demande, puis cliquez sur OK.