Pièces jointes

La section Pièces jointes contient les fichiers joints au rapprochement global, mais pas aux commentaires ni aux transactions du rapprochement.

Les préparateurs peuvent ajouter des pièces jointes au rapprochement global dans la section Pièces jointes de l'onglet Récapitulatif, ainsi qu'aux transactions de rapprochement et à leurs commentaires. Les réviseurs et les commentateurs peuvent uniquement ajouter des pièces jointes à leurs commentaires.

(Préparateurs uniquement) Pour ajouter un document externe ou un lien vers une page Web dans les sections Pièces jointes, procédez comme suit :

  1. Dans l'onglet Récapitulatif, développez Pièces jointes.
  2. Cliquez sur Nouveau.
  3. Dans la liste Type, sélectionnez l'un des types suivants :

    • Fichier local : saisissez un nom, sélectionnez Parcourir pour choisir et joindre le fichier, puis cliquez sur OK.

    • URL : entrez un nom d'URL, puis saisissez l'URL (par exemple : Oracle, http://www.oracle.com) et cliquez sur OK.

    • Facultatif : Fichier de référentiel : dans la liste de fichiers, sélectionnez le fichier, puis cliquez sur OK.

      Remarque :

      Pour ajouter une URL ou un fichier de références à plusieurs rapprochements ou transactions en même temps, procédez comme suit :

      1. Cliquez sur Rapprochements ou sur Transactions.

      2. Plusieurs rapprochements ou transactions peuvent être sélectionnés en même temps (vous pouvez mettre en surbrillance ou sélectionner plusieurs lignes à l'aide de la touche MAJ). Cliquez ensuite sur Actions, Ajouter une référence, et Fichier ou URL.

  4. Dans Nom, saisissez un nom descriptif.
  5. Entrez une URL, ou parcourez l'arborescence pour sélectionner un document.
  6. Cliquez sur OK.