Autorisation des tâches système automatisées

Lorsque vous créez des tâches ou des types de tâche pour des tâches système automatisées, à des fins de sécurité, spécifiez un compte d'utilisateur avec lequel exécuter la tâche. Pour préserver la sécurité, vous pouvez demander l'autorisation d'exécuter la tâche si l'une des situations suivantes se produit :

  • Si vous ajoutez une tâche système automatisée avec un autre utilisateur d'exécution connu en tant qu'ID d'exécution d'un masque de saisie, à partir d'un modèle ou en ajoutant la tâche manuellement.

  • Lorsque vous définissez un masque de saisie sur le statut Ouvert, le système émet automatiquement une demande d'autorisation si elle n'est pas terminée.

  • Si les paramètres d'une tâche sont modifiés par un utilisateur autre que le destinataire (ou que le propriétaire de la tâche, si ce dernier est également le destinataire), l'autorisation est annulée et doit être obtenue en entrant un mot de passe. Pour les tâches système automatisées, si un utilisateur autre que celui spécifié ou que l'utilisateur d'exécution par défaut modifie les paramètres, la tâche redevient non autorisée.

L'autorisation garantit que l'utilisateur exécutant la tâche système automatisée dispose des privilèges de sécurité nécessaires pour l'application et les données pour lesquelles la tâche est exécutée. Un administrateur disposant des informations d'identification de l'utilisateur d'exécution peut effectuer l'autorisation ou demander l'autorisation à l'utilisateur.

Lorsque l'exécution de la tâche système automatisée est planifiée, si l'autorisation n'est pas fournie, la tâche n'est pas exécutée, et son statut passe à Attention requise. Si un propriétaire ou un destinataire modifie la tâche, les détails de celle-ci indiquent qu'une autorisation est requise. Dans ce cas, seul l'ID d'exécution peut autoriser la tâche.

Un utilisateur qui reçoit une demande d'autorisation peut accéder à la boîte de dialogue Autorisation à partir d'un lien dans le courriel ou en se connectant à l'application.

Reportez-vous au guide de l'utilisateur.

Pour autoriser une tâche, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Gérer, puis Echéanciers.
  2. Sélectionnez un masque de saisie.
  3. Sélectionnez Actions, puis Autoriser les tâches ou sélectionnez l'icône Autoriser les tâches.

    Le système affiche la liste de sélection des utilisateurs et la table des tâches non autorisées pour le masque de saisie sélectionné. La liste de sélection des utilisateurs est alimentée avec des utilisateurs auxquels des tâches système automatisées en attente requérant une autorisation sont affectées.

  4. Dans la liste de sélection des utilisateurs, sélectionnez un utilisateur.

    Le système affiche la liste des tâches non autorisées pour cet utilisateur. Par défaut, votre nom d'utilisateur apparaît en premier dans la liste et en gras. Si vous ne disposez pas de tâches non autorisées, la liste est vide.

  5. Sélectionnez une tâche qui nécessite une autorisation.
  6. Pour afficher les détails d'une tâche, cliquez sur son nom et consultez ses paramètres.

    Conseil :

    Pour contacter le propriétaire de la tâche par courriel, cliquez sur le nom du propriétaire en regard de la tâche et affichez les détails de l'utilisateur.

  7. Si vous sélectionnez un utilisateur autre que vous-même, le système vous invite à saisir le mot de passe de l'utilisateur.
    1. Si vous connaissez le mot de passe de l'utilisateur, saisissez-le. La liste des tâches non autorisées apparaît. Sélectionnez des tâches et cliquez sur Autoriser pour les autoriser, ce qui les retire de la liste.
    2. Si vous ne connaissez pas le mot de passe de l'utilisateur et que vous devez demander une autorisation à l'utilisateur, cliquez sur Envoyer une demande d'autorisation, ce qui envoie un courriel à cet utilisateur.