Réaffectation d'utilisateurs

Régulièrement, vous devez réaffecter les utilisateurs à d'autres masques de saisie. Par exemple, vous pouvez créer un masque de saisie, puis affecter un utilisateur à certains droits. Cependant, l'employé vient à quitter la société et un de ses collègues reprend ces masques de saisie. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Réaffecter de la boîte de dialogue Gérer les masques de saisie pour modifier les affectations automatiquement au lieu de rechercher, d'ouvrir et de modifier manuellement chaque masque de saisie. Cette fonctionnalité permet de retrouver rapidement les masques de saisie associés à un utilisateur donné et de les réaffecter à un autre utilisateur.

Pour réaffecter des utilisateurs, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Gérer, puis Echéanciers.
  2. Sélectionnez le masque de saisie dans lequel réaffecter les utilisateurs.
  3. Sélectionnez Actions, puis Réaffecter l'utilisateur.
  4. Dans Rechercher un utilisateur, cliquez sur Rechercher un utilisateur et entrez les critères de recherche correspondant à l'utilisateur à remplacer :
    1. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un utilisateur, saisissez le prénom ou le nom de l'utilisateur, et cliquez sur Rechercher.
    2. Sélectionnez l'utilisateur dans les résultats, puis cliquez sur OK.
  5. Dans Remplacer par, cliquez sur Rechercher un utilisateur et entrez les critères de recherche correspondant à l'utilisateur auquel réaffecter les tâches :
    1. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un utilisateur, saisissez le prénom ou le nom de l'utilisateur, et cliquez sur Rechercher.
    2. Sélectionnez l'utilisateur dans les résultats, puis cliquez sur OK.
  6. Sélectionnez des dates pour Se terminant entre.
  7. Sélectionnez des rôles pour l'utilisateur à réaffecter :
    • Propriétaire

    • Destinataire

    • Approbateur

    • Visualiseur

  8. Cliquez sur Réaffecter.

    A la fin du processus, le système affiche le message "Réaffecter des utilisateurs - Succès", qui indique que la réaffectation des utilisateurs est terminée. Il précise le nom du masque de saisie et le nombre total de réaffectations d'utilisateur effectuées.