Les questions sont automatiquement regroupées selon les rôles. Au sein d'un rôle, les questions sont triées. Ordre indique le rang d'une question dans le rôle.
Pour créer des questions, procédez comme suit :
Dans Nouveau formulaire ou Modifier le formulaire, cliquez sur l'onglet Questions.
Cliquez sur Nouveau ou Modifier.
Saisissez les informations suivantes :
Question
Entrez une question qui invite l'utilisateur à répondre au formulaire.
Type de données
Sélectionnez un type de question :
Date
Date et heure
Liste
Cliquez sur Ajouter et entrez des valeurs pour l'attribut.
Entier
Nombre
Si vous sélectionnez Nombre, sélectionnez les options de format comme suit :
Pour Nombre de décimales, entrez le nombre de décimales à afficher. La valeur par défaut est définie dans les préférences système.
Sélectionnez Séparateur des milliers si vous souhaitez que les nombres apparaissent avec un séparateur des milliers (par exemple, 1 000,00). Le système affiche le symbole de séparateur de milliers associé aux paramètres régionaux de l'utilisateur.
Dans Devise, sélectionnez la devise, par exemple (INR)
En l'absence de devise, le montant n'est pas converti.
Dans Nombre négatif, sélectionnez le mode d'affichage des nombres négatifs, par exemple, (123).
Texte (255 caractères maximum)
True ou False
Oui ou Non
Rôle : la question s'adresse au préparateur, à l'approbateur ou à l'intégrateur. Par exemple, une question avec le rôle de préparateur n'accepte que les réponses des préparateurs. Elle est néanmoins visible par tous les autres rôles.
Obligatoire : détermine si la question est obligatoire ou facultative.
Pour supprimer des questions, procédez comme suit :
Dans Nouveau formulaire ou Modifier le formulaire, sélectionnez l'onglet Questions.
Sélectionnez une question et cliquez sur Supprimer.