Après avoir défini des utilisateurs et des groupes et créé des classes de sécurité, vous pouvez spécifier le type d'accès de chaque utilisateur et groupe à chaque classe de sécurité de l'application.
Vous pouvez octroyer aux utilisateurs les cinq types d'accès suivants : Aucun, Métadonnées, Lecture, Promouvoir ou Tous. Vous pouvez utiliser la fonction Pivoter pour activer/désactiver deux vues de la table d'attribution de l'accès. Par exemple, si les utilisateurs et les groupes sont sur les lignes et si les classes de sécurité sont sur les colonnes et que vous cliquez sur Pivoter, les utilisateurs et les groupes sont déplacés dans les colonnes et les classes de sécurité sont déplacées dans les lignes.
Lorsque vous octroyez aux utilisateurs l'accès à une classe de sécurité, vous pouvez activer des alertes par courriel, pouvant être utilisées à des fins de reporting intragroupe, mais aussi pour informer les utilisateurs des changements de statut des unités du processus pour les entités et scénarios faisant appel à la classe de sécurité. Pour recevoir des alertes par courriel dans le cadre du contrôle de processus, un utilisateur doit disposer de l'accès Tout ou Promouvoir à la classe de sécurité.
Remarque :
Un utilisateur disposant du rôle d'administrateur de l'application bénéficie de l'accès à toutes les informations de l'application.
Tableau 3-1 Niveau d'accès utilisateur
Niveau d'accès | Description |
---|---|
Aucun |
Aucun accès aux éléments attribués à la classe de sécurité. |
Métadonnées |
Permet d'afficher un membre spécifié d'une liste mais ne permet pas d'afficher ni de modifier les données de ce membre. |
Lecture |
Permet d'afficher des données d'éléments attribués à la classe de sécurité mais ne permet pas de les promouvoir ou de les rejeter. |
Promouvoir |
Permet d'afficher des données d'éléments attribués à la classe de sécurité et de les promouvoir ou de les rejeter. |
Tout |
Permet de modifier des données d'éléments attribués à la classe de sécurité et de les promouvoir ou de les rejeter. |
Pour attribuer un accès utilisateur aux classes de sécurité :