Chargement des journaux

Vous pouvez charger des journaux de travail, refusés, soumis, approuvés et imputés ainsi que des modèles standard et récurrents. Vous ne pouvez pas charger des journaux de consolidation automatisés car ils sont créés par le processus de consolidation.

Avant de charger des journaux, vous devez d'abord ouvrir les périodes dans lesquelles charger les journaux. Reportez-vous à la section "Gestion des périodes" du Guide de l'utilisateur Oracle Hyperion Financial Management.

Les journaux sont chargés en utilisant le mode Remplacer qui efface toutes les données d'un code de journal donné avant de charger les nouvelles données. Vous devez charger les journaux imputés dans les périodes qui sont ouvertes. Si vous chargez un journal extournable automatiquement imputé, une extourne approuvée est générée automatiquement dans la période suivante et vous devez imputer manuellement l'extourne générée.

Par défaut, les fichiers journaux utilisent l'extension JLF. Le processus de chargement accepte d'autres extensions de fichier, telles que TXT ou CSV ; Oracle recommande toutefois d'utiliser l'extension JLF.

Lorsque vous modifiez les options de chargement par défaut, les options sont mises à jour pour toutes les lignes. Vous pouvez utiliser l'option Remplacer pour activer une ligne spécifique et mettre à jour les options pour cette ligne.

Une fois le processus de chargement terminé, un lien vers le fichier journal apparaît pour vous permettre de consulter les erreurs.

Remarque :

Oracle recommande d'ajouter Oracle Hyperion Financial Management aux exceptions de l'utilitaire de blocage des fenêtres publicitaires de votre navigateur Web. En effet, lorsque vous effectuez certaines tâches telles que le chargement de données, une fenêtre contextuelle s'affiche pour indiquer l'état de la tâche. Si le blocage des fenêtres publicitaires est activé sur votre ordinateur, la fenêtre d'état ne s'affiche pas.

Pour charger des journaux, procédez comme suit :

Sélectionnez Consolidation, puis Charger et Journaux.
Dans Séparateur, saisissez le séparateur utilisé pour séparer les données des journaux dans le fichier. Ces caractères sont corrects :
```
, ~ @ $ % & ^ | : ; ? \
```
Remarque :

Utilisez un caractère qui n'apparaît pas dans le nom du fichier ni sous une autre forme dans le fichier. Par exemple, si vous utilisez la virgule dans la description d'une entité, elle ne peut pas jouer le rôle de séparateur.
Facultatif : si le navigateur Web que vous utilisez est Firefox, vous pouvez charger plusieurs fichiers. Sélectionnez Sélection multiple si cette option n'est pas déjà sélectionnée et cliquez sur Parcourir pour localiser les fichiers.

Vous pouvez sélectionner jusqu'à 10 fichiers à la fois. Le système remplit alors les lignes de détails avec les fichiers sélectionnés.

Vous pouvez également faire glisser les fichiers dans la zone de contenu Sélection de fichier.
Facultatif : cliquez sur Ajouter pour ajouter des lignes au chargement des journaux.

Conseil :

Pour supprimer une ligne, sélectionnez-en une et cliquez sur Supprimer.
Facultatif : pour remplacer les paramètres de fichier par défaut d'une ligne, cliquez sur Remplacer.

Conseil :

Pour réinitialiser les valeurs par défaut des options de chargement, cliquez sur Réinitialiser.
Cliquez sur Charger.

Remarque :

Si vous rechargez des fichiers existants, le système affiche une invite d'avertissement vous demandant si vous voulez les réutiliser. Si tel est le cas, cliquez sur Oui.